h3bAssistent/in Geschäftsleitung / Office Manager /b /h3 pAretas Tax Management AG ist eine spezialisierte Steuerberatungs-Boutique mit Fokus auf schweizerisches und internationales Steuerrecht und als Teil eines Family Office tätig. /p pZur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit als /p h3bAssistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (50–100%) /b /h3 pbIhre Aufgaben /b /p ulliBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, ösisch und Englisch /liliBetreuung internationaler Klienten und Führung der Klientendossiers /liliErstellung von Präsentationen, Handouts, Protokollen /liliUnterstützung bei Verträgen, Vollmachten und administrativen Prozessen /liliVorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen /liliMitarbeit im monatlichen Fakturierungsprozess /liliOrganisation von Terminen, Reisen und Meetings /liliAllgemeine Büroorganisation und Rechercheaufgaben, inklusive Kontakt mit Behörden /liliUnterstützung im Family Office sowie Koordination relevanter administrativer Prozesse /li /ul pbIhr Profil /b /p ulliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder im juristischen Bereich (z.B. Paralegal) /liliJuristisches Verständnis und Interesse an rechtlichen Fragestellungen von Vorteil /liliMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position /liliSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) /liliKenntnisse im Einsatz von KI im Assistenzbereich von Vorteil /liliStrukturierte, detailorientierte und effiziente Arbeitsweise /liliFreude an vielseitigen Aufgaben, selbstständiges und proaktives Arbeiten /liliDeutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse; ösischkenntnisse von Vorteil /liliFreude an der Arbeit in einem kleinen, engagierten Team /li /ul pbWir bieten /b /p ulliEine spannende, abwechslungsreiche Position in einem kleinen, professionellen Team /liliVerantwortung und Gestaltungsspielraum /liliDirekter Einblick in die Arbeit eines Family Offices und in die internationale Steuerberatung /liliOffen für individuelle Weiterbildungswünsche /li /ul ullibWork location /b 4051 Basel (BS) /lilibWorkload /b 50% - 100% /lilibEmployment start /b By agreement /lilibEmployment duration /b Permanent /li /ul #J-18808-Ljbffr
Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager Arbeitgeber: Aretas Tax Management AG
Die Aretas Tax Management AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem kleinen, professionellen Team bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und einem direkten Einblick in die internationale Steuerberatung, fördert das Unternehmen eine offene und engagierte Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.
