Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO und das Team bei administrativen Aufgaben und internationalen Klienten.
- Unternehmen: Aretas Tax Management AG, eine spezialisierte Steuerberatungs-Boutique.
- Vorteile: Spannende Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem kleinen Team.
- Weitere Informationen: Offen für individuelle Weiterbildungswünsche und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die internationale Steuerberatung und arbeite an vielseitigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Aretas Tax Management AG ist eine spezialisierte Steuerberatungs-Boutique mit Fokus auf schweizerisches und internationales Steuerrecht und als Teil eines Family Office tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit als Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (50–100%).
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, ösisch und Englisch
- Betreuung internationaler Klienten und Führung der Klientendossiers
- Erstellung von Präsentationen, Handouts, Protokollen
- Unterstützung bei Verträgen, Vollmachten und administrativen Prozessen
- Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
- Mitarbeit im monatlichen Fakturierungsprozess
- Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
- Allgemeine Büroorganisation und Rechercheaufgaben, inklusive Kontakt mit Behörden
- Unterstützung im Family Office sowie Koordination relevanter administrativer Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder im juristischen Bereich (z.B. Paralegal)
- Juristisches Verständnis und Interesse an rechtlichen Fragestellungen von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse im Einsatz von KI im Assistenzbereich von Vorteil
- Strukturierte, detailorientierte und effiziente Arbeitsweise
- Freude an vielseitigen Aufgaben, selbstständiges und proaktives Arbeiten
- Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse; ösischkenntnisse von Vorteil
- Freude an der Arbeit in einem kleinen, engagierten Team
Wir bieten:
- Eine spannende, abwechslungsreiche Position in einem kleinen, professionellen Team
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Direkter Einblick in die Arbeit eines Family Offices und in die internationale Steuerberatung
- Offen für individuelle Weiterbildungswünsche
Bewerbung:
Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail an den CEO der Aretas Tax Management AG, Herrn Dr. A. – er steht Ihnen auch für weitere Informationen gerne zur Verfügung.
Aretas Tax Management AG
Aeschengraben 10
4051 Basel
Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager in Basel Arbeitgeber: Aretas Tax Management AG
Die Aretas Tax Management AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem kleinen, professionellen Team bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und einem direkten Einblick in die internationale Steuerberatung, fördert das Unternehmen eine offene und engagierte Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager in Basel erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Aretas Tax Management AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Aretas Tax Management AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Aretas Tax Management AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Aretas Tax Management AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Aretas Tax Management AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aretas Tax Management AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Aretas Tax Management AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
