Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Buchhaltungsteam bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Arethia ist ein innovatives Unternehmen in der Aromaindustrie mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Familienunternehmens mit flachen Hierarchien und Verantwortung ab dem ersten Tag.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und kostenlose Snacks im Büro sorgen für eine tolle Teamatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Arethia vereinen wir langjährige Erfahrung mit kontinuierlichem Fortschritt. Als schnell wachsendes Unternehmen in der Aromaindustrie haben wir uns darauf spezialisiert, innovative Geschmackslösungen zu liefern und gemeinsam mit unseren Kunden Produkte zu entwickeln, die Verbraucher begeistern. Seit über 70 Jahren ist Arethia bekannt für die enge Zusammenarbeit mit Kunden und höchste Qualitätsstandards. Mit über 250 Mitarbeitenden in Deutschland, der Schweiz, Dubai und Indonesien gestalten wir die Zukunft der Aromen und pflegen eine Unternehmenskultur, die auf Agilität, Transparenz und Talent setzt.
Teamassistenz Buchhaltung (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Reinbek
- Hilfsbereitschaft – Du unterstützt unsere Buchhalter/-innen und Controller bei vielfältigen organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen.
- Sicherheit – Du bist als \“rechte Hand\“ für die reibungslose interne Kommunikation und Koordination verantwortlich.
- Verständnis – Du erkennst die alltäglichen Herausforderungen in Deinem Team und kannst proaktiv agieren.
- Kompetenz – Du bearbeitest unser Eingangspostfach und korrespondierst dabei mit Kollegen, Kunden und Lieferanten. Daneben bearbeitest du selbstständig die eingereichten Reisekosten unserer Kollegen und unterstützt bei der Erstellung interner Rechnungen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeiten
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
Vorteilhafte Qualifikationen
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- 4 Wochen Remote Work aus dem EU-Ausland
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
- Monatlicher Zuschuss von 50 EUR für deine BAV
- Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
- Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
- Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
- Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
- Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
- Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
- Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro
Teamassistenz Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Arethia Services Germany GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Arethia Services Germany GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Buchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen in der Buchhaltung und Teamassistenz. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, proaktiv Lösungen anzubieten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über Arethia und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Verbindungen zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben, die du im Vorstellungsgespräch nutzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, dich in neue Technologien einzuarbeiten. Informiere dich über aktuelle Softwarelösungen in der Buchhaltung und bringe Ideen mit, wie du diese effektiv nutzen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Arethia und ihre Rolle in der Aromaindustrie. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über ihre Werte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz Buchhaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Arethia passen.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass deine Bewerbung professionell und fehlerfrei ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arethia Services Germany GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Arethia, insbesondere über Agilität, Transparenz und Teamarbeit. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Berufserfahrung verkörpern kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine reibungslose interne Kommunikation. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen, Kunden oder Lieferanten kommuniziert hast.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen, gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen vertraut machen und eventuell auch deine Erfahrungen mit neuen Technologien teilen.
