Kaufmännische Assistenz Buchhaltung (m/w/d)

Bei Arethia vereinen wir langjährige Erfahrung mit kontinuierlichem Fortschritt. Als schnell wachsendes Unternehmen in der Aromaindustrie haben wir uns darauf spezialisiert, innovative Geschmackslösungen zu liefern und gemeinsam mit unseren Kunden Produkte zu entwickeln, die Verbraucher begeistern. Seit über 70 Jahren ist Arethia bekannt für die enge Zusammenarbeit mit Kunden und höchste Qualitätsstandards. Mit über 250 Mitarbeitenden in Deutschland, der Schweiz, Dubai und Indonesien gestalten wir die Zukunft der Aromen und pflegen eine Unternehmenskultur, die auf Agilität, Transparenz und Talent setzt.

Kaufmännische Assistenz Buchhaltung (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Reinbek

• Hilfsbereitschaft – Du unterstützt unsere Buchhalter/-innen und Controller bei vielfältigen organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen.
• Sicherheit – Du bist als \“rechte Hand\“ für die reibungslose interne Kommunikation und Koordination verantwortlich.
• Verständnis – Du erkennst die alltäglichen Herausforderungen in Deinem Team und kannst proaktiv agieren.
• Kompetenz – Du bearbeitest unser Eingangspostfach und korrespondierst dabei mit Kollegen, Kunden und Lieferanten. Daneben bearbeitest du selbstständig die eingereichten Reisekosten unserer Kollegen und unterstützt bei der Erstellung interner Rechnungen.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeiten
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt in einer Assistenzfunktion
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen

Vorteilhafte Qualifikationen

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung

• Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• 4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
• Monatlicher Zuschuss von 50 EUR für deine BAV
• Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
• Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
• Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
• Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
• Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro