Key Account Project Manager (m/f/d)

Als Key Account Project Manager unterstützen Sie das Management unserer Global Key Accounts, indem Sie Projekte koordinieren, eine reibungslose Ausführung sicherstellen und als zuverlässige Verbindung zwischen dem Kunden und unseren internen Teams fungieren. Der Fokus der Rolle liegt auf praktischem Projektmanagement, strukturierter Koordination und der Bereitstellung eines hohen Serviceniveaus für den Kunden. Sie helfen sicherzustellen, dass Kundenanfragen, Projekte und Initiativen effizient und mit starker interner Zusammenarbeit umgesetzt werden.

Ihre Mission

• Projektmanagement & Koordination
  • Identifizieren, Einrichten und Planen von Projekten mit den Global Key Accounts, einschließlich Zeitplänen und Ressourcenkoordination
  • Verwalten der Projektausführung und Sicherstellen einer reibungslosen funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb der internen Teams
  • Verfolgen und Dokumentieren des Projektfortschritts und proaktives Nachverfolgen offener Themen
• Kundenanfragen & Ausschreibungen
  • Koordinieren und Unterstützen der Durchführung von Kundenanfragen (z.B. RFIs/RFQs)
  • Sicherstellen einer strukturierten Bearbeitung von Kundenprojektanfragen und -anforderungen
  • Eng mit internen Experten zusammenarbeiten, um zeitnahe und konsistente Antworten zu liefern
• Service & Lieferung
  • Sicherstellen einer hochwertigen Projektdurchführung und zuverlässigen Service gegenüber dem Kunden
  • Als täglicher Ansprechpartner für projektbezogene Themen fungieren
  • Unterstützen der Implementierung kundenspezifischer Dienstleistungen und Prozesse
  • Technische Themen koordinieren und sicherstellen, dass die Anforderungen des Kunden mit den internen Fähigkeiten übereinstimmen

Mindestens erforderliche Qualifikationen

• Akademischer Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain oder einem verwandten Bereich
• 1–2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, Key Account Support oder einer ähnlichen Rolle
• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Praktische Mentalität und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu managen

In Kürze sind Sie...

• ein zuverlässiger und pragmatischer Projektmanager
• jemand, der es genießt, teamübergreifend zu koordinieren und alles im Blick zu behalten
• serviceorientiert mit der Fähigkeit, starke Arbeitsbeziehungen zu Kunden aufzubauen

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung mit Jira, Confluence und Excel
• Interesse an Supply Chain, Operations und kundenspezifischen Lösungen

Warum Sie gerne hier arbeiten werden

• Spannende Aufgaben in einem international tätigen, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell
• 4 Wochen Remote-Arbeit aus anderen EU-Ländern
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Gehaltsbänder für eine faire Unternehmenskultur
• Monatliche Zulage von 50 € für Ihre BAV
• Jährliche 360°-Feedback-Runden mit klaren Beförderungskriterien und einem individuellen Karriereweg
• Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das persönliche Verantwortung und Wachstum fördert
• Umzugskosten können anteilig erstattet werden
• Regelmäßige Unternehmensveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Bezahlte Teamessen oder Aktivitäten für jedes Team zweimal im Jahr
• Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
• Vorteile und Leistungen: JobRad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss für das Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse und ermäßigte Mitgliedschaften in mehreren Fitnessstudios und für den Wellpass
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro

Über uns

Bei Arethia verbinden wir unseren langjährigen Ruf mit einem kontinuierlichen Fortschritt. Als schnell wachsender Akteur in der Geschmacksindustrie spezialisiert sich Arethia auf die Bereitstellung innovativer Geschmackslösungen und die Mitgestaltung von Produkten, die Verbraucher lieben. Seit mehr als 70 Jahren ist Arethia für die enge Zusammenarbeit mit Kunden und die höchsten Qualitätsstandards bekannt. Mit über 350 Mitarbeitern in Deutschland, der Schweiz, Dubai und Indonesien streben wir danach, die Zukunft der Aromen mit einer Kultur zu gestalten, die Agilität, Transparenz und Talent schätzt.