Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und gestalte ein modernes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen in der Geschmacksindustrie mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, monatlicher Zuschuss zur BAV und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamaktivitäten und zahlreiche Benefits wie kostenlose Sprachkurse und Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung ab dem ersten Tag und fördere persönliches Wachstum in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium im relevanten Bereich und mehrjährige Erfahrung im Office oder Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Als Leitung Office & Facility Management übernimmst du die Verantwortung für einen reibungslosen, sicheren und effizienten Standortbetrieb. Gemeinsam mit deinem achtköpfigen Team gestaltest du ein modernes Arbeitsumfeld, das Mitarbeitenden und Besuchern gleichermaßen ein positives Erlebnis bietet. Dabei steuerst du sämtliche Facility- und Standortservices von Gebäudebetrieb, Infrastruktur und Außenanlagen über Fuhrpark und Dienstleistermanagement bis hin zu internen Events. In enger Zusammenarbeit mit HR, Engineering und Produktion sorgst du dafür, dass unsere Standorte optimal funktionieren und sich kontinuierlich weiterentwickeln.
Your Mission
- Leadership & Team Development
- Teamentwicklung: Du führst und entwickelst unser Office & Facility Management Team und förderst eine offene, leistungsstarke und serviceorientierte Zusammenarbeit.
- Teamführung: Du verantwortest die Kapazitäts-, Ressourcen- und Einsatzplanung.
- Digitalisation & Process Optimisation
- Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Prozesse, Standards und Services, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst diese nachhaltig weiter.
- Digitalisierung: Du entwickelst unsere digitalen Services kontinuierlich weiter, optimierst bestehende Ticketportale und setzt neue Digitalisierungsinitiativen um, wie z.B. die Einführung einer digitalen Besucheranmeldung.
- Projektmanagement: Du gestaltest lokale und internationale Projekte aktiv mit und steuerst abteilungsspezifische Projekte gemäß unseren Projektmanagement-Standards von der Planung bis zur Umsetzung.
- Standort- & Facility Management
- Standortbetrieb & Arbeitsumfeld: Du stellst gemeinsam mit deinem Team einen sicheren, funktionalen und reibungslosen Standortbetrieb sicher.
- Gewährleisten eines gepflegten und repräsentativen Arbeitsumfelds.
- Koordinieren von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und Infrastrukturservices.
- Dienstleistermanagement: Du steuerst standortbezogene Services sowie externe Dienstleister und Lieferanten und stellst die Einhaltung vereinbarter Qualitäts- und Servicestandards sicher, z.B. bei der Gebäudereinigung.
- Fuhrparkmanagement: Du verantwortest unseren Fuhrpark und stellst eine effiziente, wirtschaftliche und regelkonforme Verwaltung sicher.
- Service Excellence & Employee Experience
- Besuchermanagement: Du verantwortest ein professionelles und reibungsloses Besuchererlebnis am Standort.
- Service Excellence: Du berätst und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Office- und Facility-Themen und förderst die effiziente Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen, insbesondere Production, Engineering und HR.
- Employee Experience: Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen, Firmenevents und Initiativen zur Förderung von Mitarbeiterzufriedenheit, Engagement und Unternehmenskultur.
Minimum Qualifications
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismusmanagement, Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem anderen relevanten Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Facility Management.
- Mindestens fünf Jahre Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Freude an einem internationalen, dynamischen und agilen Arbeitsumfeld.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung und Resilienz.
- Durchsetzungsstärke, Entscheidungsfreude und ein professionelles Stakeholdermanagement auf unterschiedlichen Ebenen.
- Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen strukturiert, sachlich und zielorientiert zu bearbeiten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Preferred Qualifications
- Erfahrung in der Steuerung und Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie externen Partnern.
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagementtools wie Jira und Confluence sind von Vorteil.
Why you'll love working here
- Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr.
- Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur.
- Monatlicher Zuschuss von 50€ für deine BAV.
- Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad.
- Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert.
- Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden.
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier.
- Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team.
- Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür.
- Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass.
- Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro.
Our Process
- Interview mit HR Lead Germany (Hiring Manager).
- Interview mit Global Head of People & Culture.
- Onsite Challenge & Team kennenlernen.
About us
At Arethia, we fuse our long-standing reputation with a continual push for progress. A rapidly expanding player in the flavour industry, Arethia specialises in delivering innovative taste solutions and co-creating products that consumers love. For more than 70 years, Arethia has been known for its close collaboration with customers and the highest quality standards. With over 350 employees spread across Germany, Switzerland, Dubai, and Indonesia, we aim to shape the future of flavours with a culture that values agility, transparency, and talent.
Office & Facility Management Lead Arbeitgeber: Arethia
Arethia ist ein wachsendes Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten bietet. Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub, individuellen Karrierepfaden und zahlreichen Benefits wie JobRad und subventionierten Mittagessen fördert Arethia nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine positive Unternehmenskultur, die Teamgeist und Mitarbeiterzufriedenheit in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Facility Management Lead erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arethia
Wenn du auf der Website von Arethia stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Facility Management Lead mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arethia erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arethia vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
