Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser neues Headquarter und sorge für ein modernes Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen in der Geschmacksindustrie mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, monatlicher Zuschuss zur BAV und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Kostenlose Snacks, Getränke und Fitnessangebote im Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte die Employee Experience und entwickle innovative Projekte in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium in relevantem Bereich und mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Als Office & Facility Management Lead übernimmst du die Leitung unseres neuen Headquartergebäudes in Reinbek, welches mit 5.000 m² Bürofläche und 13.000 m² state-of-the-art Produktionsfläche glänzt. In dieser Rolle stellst du einen reibungslosen, sicheren und effizienten Tagesablauf für unsere Mitarbeiter sicher. Gemeinsam mit deinem achtköpfigen Team gestaltest du ein modernes Arbeitsumfeld, das Mitarbeitenden und Besuchern gleichermaßen ein positives Erlebnis bietet. Dabei steuerst und optimierst du sämtliche Office-Management- und Facility-Management-Prozesse, leitest Digitalisierungsprojekte und stellst eine positive Employee Experience sicher - ob über Events, WM-Tippspiele oder andere kreative Ideen. In enger Zusammenarbeit mit HR und Engineering sorgst du dafür, dass unsere Standorte optimal funktionieren und sich kontinuierlich weiterentwickeln.
Your Mission
- Leadership & Team Development: Du nimmst unser Office & Facility Management Team an die Hand, förderst Talente und etablierst eine offene, leistungsstarke Kultur, in der Service und Teamgeist großgeschrieben werden.
- Digitalisation & Process Optimisation: Du nimmst bestehende Abläufe, Standards und Services unter die Lupe, spürst Optimierungspotenziale auf und bringst sie nachhaltig auf das nächste Level.
- Service Excellence & Employee Experience: Vom coolen Firmenevent bis zur kleinen Überraschung im Alltag - du planst und koordinierst Initiativen, die die Mitarbeiterzufriedenheit, das Engagement und unsere Unternehmenskultur spürbar stärken.
- Standort- & Facility Management: Gemeinsam mit deinem Team hältst du den Standort am Laufen. Du garantierst ein sicheres, funktionales und top gepflegtes Arbeitsumfeld und koordinierst alle Wartungs-, Instandhaltungs- und Infrastrukturservices.
Minimum Qualifications
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismusmanagement, Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem anderen relevanten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in Employee Experience, Office Management oder Facility Management
- Mindestens fünf Jahre Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Freude an einem internationalen, dynamischen und agilen Arbeitsumfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung und Resilienz
- Durchsetzungsstärke, Entscheidungsfreude und ein professionelles Stakeholdermanagement auf unterschiedlichen Ebenen
- Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen strukturiert, sachlich und zielorientiert zu bearbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Preferred Qualifications
- Erfahrung in der Steuerung und Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie externen Partnern
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagementtools wie Jira und Confluence sind von Vorteil
Why you'll love working here
- Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
- Monatlicher Zuschuss von 50€ für deine BAV
- Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
- Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
- Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
- Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
- Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
- Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
- Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro
Our Process
- Interview mit HR Lead Germany (Hiring Manager)
- Interview mit Global Head of People & Culture
- Onsite Challenge & Team kennenlernen
About us
At Arethia, we fuse our long-standing reputation with a continual push for progress. A rapidly expanding player in the flavour industry, Arethia specialises in delivering innovative taste solutions and co-creating products that consumers love. For more than 70 years, Arethia has been known for its close collaboration with customers and the highest quality standards. With over 350 employees spread across Germany, Switzerland, Dubai, and Indonesia, we aim to shape the future of flavours with a culture that values agility, transparency, and talent.
Office & Facility Management Lead (m/w/d) Arbeitgeber: Arethia
Arethia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der spannende Aufgaben in einem international tätigen, wachsenden Familienunternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem hybriden Arbeitsmodell fördern wir persönliche Verantwortung und Wachstum. Unsere Mitarbeiter profitieren von 30 Tagen bezahltem Urlaub, einem fairen Gehaltssystem sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie JobRad und kostenlosen Sprachkursen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Facility Management Lead (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Arethia aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Arethia, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Facility Management Lead (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Arethia klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arethia vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Arethia die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
