Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Entgeltabrechnung und optimiere HR-Prozesse für ein reibungsloses Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen in der Geschmacksindustrie mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und monatliche Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und zahlreiche Benefits wie kostenlose Sprachkurse und Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung ab dem ersten Tag und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalbereich und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Role description
Für unser HR-Team suchen wir ein zuverlässiges Organisationstalent für die Entgeltabrechnung (30–40%).
In dieser Rolle bist du das Qualitätssicherungs-Herzstück unserer monatlichen
Payroll: Du steuerst die Schnittstelle zu unseren externen Abrechnungspartnern, hast gesetzliche Fristen fest im Griff und bist die vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen zu Gehalt.
Mit deinem Blick fürs Detail optimierst du bestehende Abläufe kontinuierlich und sorgst für reibungslose HR-Prozesse.
Dich erwartet eine vielseitige Teilzeitrolle in einem hochmodernen Umfeld mit erstklassigem Campus (inkl.
Gym, Lounge & Game Room) und ein Team, das deinen Einsatz zu schätzen weiß.
- Your Mission
- Du begleitest die monatliche Entgeltabrechnung mit unseren externen Payroll-Dienstleistern und dem lokalen HR-Team, prüfst die Ergebnisse und sorgst für eine rechtskonforme Umsetzung.
- Du stellst eine hohe Qualität in der Abrechnung sicher und behältst alle relevanten Fristen, Meldungen und Prozesse im Blick.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und die Zeiterfassung.
- Du analysierst bestehende Prozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter, um Effizienz und Qualität zu steigern.
- Minimum Qualifications
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung mit.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools (z. B. Personio, Leapsome) und Prozessoptimierungen.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch.
- Du zeichnest dich durch eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau.
- Preferred Qualifications
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Why you'll love working here
- Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- 4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
- Monatlicher Zuschuss von 50€ für deine BAV
- Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
- Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
- Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
- Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
- Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
- Vergünstigungen und
Benefits: Job Rad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
- Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro
About us
At Arethia, we fuse our long-standing reputation with a continual push for progress.
A rapidly expanding player in the flavour industry, Arethia specialises in delivering innovative taste solutions and co-creating products that consumers love.
For more than 70 years, Arethia has been known for its close collaboration with customers and the highest quality standards.
With over 350 employees spread across Germany, Switzerland, Dubai, and Indonesia, we aim to shape the future of flavours with a culture that values agility, transparency, and talent.
Payroll Specialist (m/f/d) 30-40% Arbeitgeber: Arethia
Arethia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der spannende Aufgaben in einem international tätigen, wachsenden Familienunternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem hybriden Arbeitsmodell fördern wir persönliche Verantwortung und Wachstum. Unsere Mitarbeiter profitieren von 30 Tagen bezahltem Urlaub, einem fairen Gehaltssystem sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie JobRad und kostenlosen Sprachkursen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/f/d) 30-40% erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Arethia anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/f/d) 30-40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Arethia erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arethia vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Arethia beitragen kannst!
