Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Führungskräfte und Mitarbeitende durch den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und monatlicher Zuschuss zur BAV.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und zahlreiche Benefits für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung ab dem ersten Tag und fördere dein persönliches Wachstum.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit und Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 53208 - 65032 € pro Jahr.
Role description
Als Senior HR Specialist bist du eine tragende Säule unseres HR-Teams.
In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen operativer Exzellenz und strategischer Beratung.
Du verantwortest die gesamte vorbereitende Entgeltabrechnung, begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle und stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse effizient, digital und rechtskonform ablaufen.
- Your Mission
- HR Business Partnering
- Du berätst Führungskräfte kompetent und lösungsorientiert in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen und stehst sowohl den Führungskräften als auch unseren Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle zur Seite – von der Probezeit bis hin zum Austritt
- Du begleitest Personal- und Vergütungsthemen wie Beförderungsentscheidungen, Gehaltsanpassungen und individuelle Einzelfälle und sorgst für eine konsistente Umsetzung interner Standards
- Du unterstützt regelmäßig Austauschformate wie den „Runden Tisch“ mit Produktionsmitarbeitenden und führst praxisnahe Workshops für Führungskräfte durch
- Du begleitest Gespräche zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
- Payroll & HR Operations
- Du begleitest die monatliche Entgeltabrechnung mit unseren externen Payroll-Dienstleistern und dem lokalen HR-Team, prüfst die Ergebnisse und sorgst für eine rechtskonforme Umsetzung
- Du stellst eine hohe Qualität in der Abrechnung sicher und behältst alle relevanten Fristen, Meldungen und Prozesse im Blick
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und die Zeiterfassung
- Du erstellst Vertragsdokumente und Bescheinigungen, sorgst für eine sorgfältige Dokumentation und stellst die Einhaltung interner und externer Vorgaben sicher
- Du unterstützt bei HR-Reportings und stellst relevante Auswertungen strukturiert und adressatengerecht zur Verfügung
- Du koordinierst Themen im Bereich Arbeitsschutz und arbeitest eng mit externen Partnern wie Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern zusammen
- Digitalisation & Process Optimisation
- Du analysierst bestehende Prozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter, um Effizienz und Qualität zu steigern
- Du arbeitest als Key User in unseren HR-Systemen (u. a. Personio, GFOS, Leapsome), stellst eine saubere Datenbasis sicher und entwickelst Strukturen sowie Vorlagen weiter
- Du arbeitest an lokalen und globalen HR-Projekten mit, z. B. beim Aufbau eines Ausbildungskonzepts für unseren Standort in Reinbek
- Minimum Qualifications
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Psychologie oder Jura) mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der Entgeltabrechnung mit – inklusive Sonderthemen wie b AV, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit und Pflegezeiten
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen, digitalen Tools und Prozessoptimierungen
- Du überzeugst durch Empathie, Durchsetzungsvermögen und eine klare Kommunikation
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch
- Du zeichnest dich durch eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Why you'll love working here
- Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- 4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
- Monatlicher Zuschuss von 50€ für deine BAV
- Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
- Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
- Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
- Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
- Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
- Vergünstigungen und
Benefits: Job Rad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
- Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro
- Our Process
- Erstes Interview mit einem Recruiter
- Interview mit dem Fachbereich
- Onsite Challenge & "Meet the team"
- #J-18808-Ljbffr
Senior HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Arethia
Als Senior HR Specialist in unserem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen erwartet dich eine attraktive Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten. Wir fördern Eigenverantwortung und persönliches Wachstum durch individuelle Karrierepfade und regelmäßige Feedback-Loops, während du von zahlreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und einem monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior HR Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Arethia aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Arethia, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Arethia klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arethia vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Arethia die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
