Werkstudent - Recruiting (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Werkstudentin bzw. einen engagierten Werkstudenten im Bereich Talent Acquisition, die/der unser Recruiting-Team proaktiv unterstützt. In dieser Rolle trägst du dazu bei, die besten Talente für unser Unternehmen zu gewinnen – von der aktiven Kandidat:innensuche über die Erstellung strukturierter Interviewleitfäden bis hin zur Prozessdokumentation in Confluence und SharePoint. Durch deine Arbeit verbesserst du nicht nur die Candidate Experience, sondern hilfst auch dabei, unsere Recruiting-Prozesse effizienter, transparenter und skalierbarer zu gestalten.

Deine Aufgaben:

• Sourcen & Vernetzen – Unterstütze beim Active Sourcing und identifiziere passende Talente über verschiedene Kanäle.
• Eintauchen ins Rollenportfolio – Lerne unsere vielfältigen Funktionen kennen – von Produktion über Engineering bis hin zu Einkauf und Nischen-Rollen – und erweitere so dein Wissen.
• Dokumentieren & Strukturieren – Erstelle und pflege Leitfäden, Fragenkataloge sowie weitere Interviewvorlagen in Confluence und SharePoint.
• Analysieren & Optimieren – Behalte unsere Recruiting-Prozesse im Blick, z. B. durch Monitoring von Zeit in den einzelnen Stages, und trage zu mehr Effizienz bei.
• Koordinieren im Tagesgeschäft – Übernimm organisatorische Aufgaben wie Terminabstimmungen, Follow-ups mit Hiring Managern oder die Kommunikation mit Kandidat:innen für deine Positionen.
• Beitragen zur Prozessentwicklung – Arbeite aktiv an der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse mit und bringe Ideen für Verbesserungen ein.

Minimum Qualifikationen:

• Laufendes Studium im Bereich Human Resources, Wirtschaft, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Feld.
• Interesse an Recruiting, HR-Prozessen und Candidate Experience.
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Vorteilhafte Qualifikationen:

• Erste Erfahrungen mit Knowledge Management Tools wie Confluence.
• Praktische Einblicke in ein Application Tracking System wie z.B. Personio.

Wir bieten:

• Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten 4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr.
• Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur.
• Monatlicher Zuschuss von 50 EUR für deine BAV.
• Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad.
• Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert.
• Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden.
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier.
• Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team.
• Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür.
• Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass.
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro.

Über uns:

Bei Arethia vereinen wir langjährige Erfahrung mit kontinuierlichem Fortschritt. Als schnell wachsendes Unternehmen in der Aromaindustrie haben wir uns darauf spezialisiert, innovative Geschmackslösungen zu liefern und gemeinsam mit unseren Kunden Produkte zu entwickeln, die Verbraucher begeistern. Seit über 70 Jahren ist Arethia bekannt für die enge Zusammenarbeit mit Kunden und höchste Qualitätsstandards. Mit über 250 Mitarbeitenden in Deutschland, der Schweiz, Dubai und Indonesien gestalten wir die Zukunft der Aromen und pflegen eine Unternehmenskultur, die auf Agilität, Transparenz und Talent setzt.