Facilities and IT Manager

Aretum ist eine mission-driven Organisation, die sich der Bereitstellung innovativer, technologiegestützter Lösungen für unsere Kunden in den Bereichen Verteidigung, Zivil und Heimatschutz verpflichtet hat. Unsere Teams arbeiten an der Schnittstelle von Strategie, Technologie und Transformation und helfen Agenturen, ihre kritischsten Herausforderungen zu lösen. Wir glauben daran, in unsere Mitarbeiter zu investieren und eine Kultur zu schaffen, in der Zusammenarbeit, Inklusion und berufliches Wachstum im Vordergrund stehen.

Aretum sucht einen Facilities and IT Manager, der die Raumplanung, die Anforderungen an Einrichtungen und die Unterstützung von IT-Ausrüstung an mehreren Standorten koordiniert, während er Probleme, Bestände und Arbeitsplatzbedürfnisse verfolgt. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Anfragen, die Bereitstellung von Anleitungen für das Personal, die Pflege genauer Nachverfolgung und Berichterstattung sowie die Funktion als primärer Ansprechpartner für Agenturpartner, um rechtzeitige und konforme Unterstützung sicherzustellen.

Aufgaben:

• Koordination der unklassifizierten und klassifizierten Raumplanung für CSD, einschließlich Zuweisung, Umgestaltung und Abstimmung mit den raumplanerischen Initiativen auf Agenturebene, die von OCOS und anderen Stakeholdern im Bereich Einrichtungen geleitet werden.
• Unterstützung bei der Entwicklung zukünftiger Raumnutzungsanforderungen, einschließlich prognostizierter Personalbedarfe, Missionserweiterungen, Auswirkungen von Hybrid-/Telearbeit und speziellen betrieblichen Raumanforderungen.
• Zusammenarbeit mit den Business Operations Teams zur Identifizierung, Verfolgung und Lösung von Problemen, Anfragen und Serviceanfragen in mehreren CSD-Standorten.
• Koordination der Anforderungserhebung zwischen CSD-Unterabteilungen und Agenturpartnern im Bereich Einrichtungen zur Information der Planung neuer oder geänderter Räume, Umzüge und Optimierungsinitiativen für Arbeitsplätze.
• Bereitstellung fortlaufender Kommunikation, Berichterstattung und Statusupdates an die CSD-Leitung zu Fragen der Einrichtungen, Risiken, Abhängigkeiten und wichtigen Entscheidungen.
• Pflege und Nachverfolgung der IT-Ausrüstung, die CSD-Personal zugewiesen oder verwendet, einschließlich Laptops, Peripheriegeräte, Monitore und telearbeitsbezogene Vermögenswerte, in Übereinstimmung mit den Richtlinien zur Verantwortlichkeit von OCIO und zur Telearbeit.
• Koordination mit CISA OCIO zur Adressierung neuer IT-Ausrüstungsanforderungen, Systembedarfe, Erneuerungsaktionen und IT-Probleme, die von CSD-Personal angesprochen werden, einschließlich derjenigen, die mit abteilungsweiten Beschaffungszyklen wie dem Kauf von IT-Ausrüstung zum Jahresende verbunden sind.
• Bereitstellung eines reaktionsschnellen Kundenservice für CSD-Teammitglieder, die Unterstützung bei IT-Ausrüstung, Fehlersuche, Ersatz oder Unterstützung bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen benötigen.
• Pflege aktueller Bestandsaufzeichnungen, Abstimmung des Ausrüstungsstatus und Sicherstellung der Einhaltung der Anforderungen an die Handhabung und Lagerung von verantwortlicher CISA-Eigentum.
• Funktion als primärer Ansprechpartner für CSD zur Koordination mit OCIO bezüglich IT-Bereitstellung, Ausrüstungsbewegungen, IT-Konfiguration am Arbeitsplatz und aufkommenden Anforderungen im Zusammenhang mit Hybridarbeit oder Raumnutzung.
• Koordination und Zusammenstellung der Antworten von CSD auf alle gültigen FOIA-Anfragen, die von CSD ExecSec erhalten und über CATT oder das CSD FOIA-Repository weitergeleitet werden.
• Bereitstellung von Anleitungen für CSD Records Custodians und Unterabteilungen zur Identifizierung, Sammlung und Hochladung von relevanten Aufzeichnungen.
• Schulung und Beratung von Records Custodians zu den richtigen Verfahren zur Beantwortung von FOIA-Anfragen.
• Sicherstellung, dass alle relevanten Dokumente auf Vollständigkeit und richtige Kategorisierung überprüft werden, bevor CSD ExecSec benachrichtigt wird, dass CSD seinen Teil der FOIA-Anfrage abgeschlossen hat.
• Funktion als Verbindungsperson von CSD zum CISA FOIA-Büro.
• Pflege von Statusverfolgung, Metriken und prüfbereiten Aufzeichnungen für alle FOIA-Anfragen, die in der Abteilung eingegangen, bearbeitet oder abgeschlossen wurden.

Gehaltsbereich: $110,000–$135,000 jährlich. Die endgültige Vergütung wird basierend auf Faktoren wie Ausbildung, Erfahrung, Qualifikationen, Fähigkeiten und geltenden Vertragsanforderungen festgelegt.

Leistungen:

• Lebensversicherung (Basis, freiwillig & AD&D)
• Bezahlter Urlaub
• Familienurlaub (Mutterschaft, Vaterschaft)
• Kurzfristige & langfristige Invalidität
• Schulung & Entwicklung

Aretum verpflichtet sich, einen Arbeitsplatz zu fördern, der auf Exzellenz, Integrität und Chancengleichheit für alle basiert. Wir halten uns an leistungsbasierte Einstellungspraktiken und stellen sicher, dass alle Beschäftigungsentscheidungen auf Qualifikationen, Fähigkeiten und der Fähigkeit, die Arbeit auszuführen, basieren, ohne Berücksichtigung von Faktoren, die nicht mit der Arbeitsleistung zusammenhängen.

Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, hält sich Aretum an alle geltenden bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Arbeitsgesetze.

Wir sind stolz darauf, die Veteranen und Militärfamilien unseres Landes zu unterstützen und Karrierechancen zu bieten, die ihren Dienst und ihre Erfahrungen ehren.

Wenn Sie während des Einstellungsprozesses aufgrund einer Behinderung angemessene Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an hr@aretum.com.