Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Unterstützung in der Auftragsabwicklung und Rechnungsprüfung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Eisenbahn-Kesselwagen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und umfangreiche Einarbeitung in einem modernen Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kesselwagen-Instandhaltung in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was erwartet Sie?
- Kaufmännische Unterstützung mit dem Schwerpunkt Kesselwagen-Instandhaltung
- Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, -gutschriften und Korrektur-Rechnungen
- Erstellen von Weiterbelastungsrechnungen, Ausgangsrechnungen/-gutschriften unter Berücksichtigung von z. B. Sondervereinbarungen mit Kunden
- Korrespondenz, Kommunikation mit Dienstleistern und Nachverfolgung bei Rechnungsnachfragen bzw. -reklamationen
- Durchführung von Qualitätskontrollen sowie Nachweisführung der Instandhaltungsdokumentation
- Führen von diversem kaufmännischem Schriftverkehr
- Telefonischer und E-Mail-Kontakt zu Kunden, Werkstätten, Bahnen, Verbänden und sonstigen Dienstleistern
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung und soziale Leistungen: Sie erhalten eine faire Bezahlung, ergänzt durch Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Arbeitsplatzbrille. Zudem sind Gehaltsumwandlungen, wie für ein JobRad, möglich.
- Langfristige Beschäftigungsperspektive: Sie haben die Möglichkeit, in einer Festanstellung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) ab sofort zu arbeiten.
- Umfangreiche Einarbeitung: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung in alle Abläufe unseres Geschäftsbereiches.
- Flexible Arbeitsbedingungen: Sie profitieren von Mobile Working und ansprechenden Büroräumen mitten in Krefeld mit kompletter Infrastruktur in fußläufiger Entfernung.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und kostenlose Mitarbeiterparkplätze: Sie genießen Rabatte und haben Zugang zu kostenlosen Parkplätzen auf dem Firmengelände.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Sie arbeiten in einem sympathischen, dynamischen und hoch motivierten Team mit sehr flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Zudem steht Ihnen eine Kantine zur Verfügung, die kostenlose Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie ein Snackangebot bietet.
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Spedition und Logistikdienstleistung)
- Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, der Auftragsabwicklung oder der Rechnungsstellung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365 sowie Affinität zur Einarbeitung in ERP-Systeme und Datenbanken
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Abstimmung wünschenswert
- Hohe Zahlenaffinität und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise bei der Erfassung von Aufträgen und Rechnungen
- Freude am Kundenkontakt, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung – Eisenbahn-Kesselwagen (m/w/d) Arbeitgeber: Aretz & Co. Kesselwagen KG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung und umfassende soziale Leistungen, die durch Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge ergänzt werden. Unsere flexible Arbeitsweise, die Möglichkeit des Mobile Working und ein modernes Büro in Krefeld schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während Sie in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten. Zudem fördern wir Ihre persönliche Entwicklung durch eine intensive Einarbeitung und langfristige Beschäftigungsperspektiven.
Kontaktdaten:
Aretz & Co. Kesselwagen KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung – Eisenbahn-Kesselwagen (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Aretz & Co. Kesselwagen KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung – Eisenbahn-Kesselwagen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Aretz & Co. Kesselwagen KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aretz & Co. Kesselwagen KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
