Mitarbeiter:in Office Management & Mitgliederverwaltung
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ZĂŒrich Vollzeit Kein Home Office möglich
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Deine Aufgaben

  • Effiziente BĂŒroorganisation, inkl. Koordination IT (mit externer Supportfirma)
  • Verantwortung Zahlungsverkehr, inkl. Vorstandsspesen
  • RechnungsabschlĂŒsse und Revision (mit externem TreuhĂ€nder)
  • Personaladministration: Löhne, (Sozial)-Versicherungen
  • Mitgliederverwaltung: Ein- und Austritte, Datenbankpflege, Inkasso, Web-Profile, etc.
  • Mitgliederinformation: Newsletter, Web-Agenda, Veranstaltungshinweise
  • Logistische Planung, Vorbereitung und UnterstĂŒtzung der DurchfĂŒhrung der GV
  • UnterstĂŒtzung der GeschĂ€ftsleitung (Erstellen von PrĂ€sentationen, Aktennotizen)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Post/Mail, Telefon, Archivierung

Dein Profil

  • KaufmĂ€nnischer Background (abgeschlossene KV-Lehre, Handelsschule, etc.)
  • MehrjĂ€hrige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Power-User:in in Office-Anwendungen, gute Datenbankkenntnisse, CMS-Erfahrung
  • Stilsicher in der schriftlichen und mĂŒndlichen Kommunikation auf Deutsch, mindestens gute passive Französischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
  • SelbstĂ€ndige, verantwortungsbewusste und mitdenkende Persönlichkeit
  • Ruhige, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise, auch in herausfordernden Phasen
  • Hoher QualitĂ€tsanspruch

Unser Angebot

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld
  • Gute Sozialleistungen, Halbtax-Abo, 40 Stunden-Woche
  • Ein kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz in ZĂŒrich (NĂ€he Hauptbahnhof)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilnahme an AnlĂ€ssen an Schweizer Filmfestivals

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Arbeitszeugnissen. AllfÀllige Fragen beantwortet GeschÀftsleiter Roland Hurschler gerne telefonisch unter

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A

Kontaktperson:

ARF/FDS Verband Filmregie und Drehbuch Schweiz HR Team

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ARF/FDS Verband Filmregie und Drehbuch Schweiz
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