Projektassistenz/Teamassistenz (M/W/D)
Projektassistenz/Teamassistenz (M/W/D)

Projektassistenz/Teamassistenz (M/W/D)

Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Projekte und unterstütze Ingenieure bei der Umsetzung spannender Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Öffentlich-rechtlicher Rundfunk mit innovativer Technik und Teamarbeit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rundfunks und arbeite an interessanten Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife, technische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten BR, Deutschlandradio, HR, MDR, RB, SR, RBB, SWR, WDR und ZDF betreiben gemeinsam die Arbeitsgemeinschaft Rundfunk-Betriebstechnik (ARGE RBT). In dieser unterstützen sich die Rundfunkanstalten gegenseitig bei der Erstellung, beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung ihrer technischen Anlagen und Arbeitsabläufe.

Der Einsatzort ist in München beim Bayerischen Rundfunk. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Aufgaben
  • Organisieren des Projektbüros und Unterstützen der Projektingenieurinnen und -ingenieure bei der Umsetzung von Projekten
  • Unterstützen der Projektingenieurinnen und -ingenieure beim Erstellen von Leistungsverzeichnissen sowie der Erstellung von Angebotsvergleichen
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Prüfen von Rechnungen
  • Unterstützen der Projektingenieurinnen und -ingenieure im Projekt- und Budgetcontrolling
  • Organisieren von Meetings, Workshops und Klausuren sowie deren Vor- und Nachbereitung, z. B. Dokumentationen
Profil
  • Mittlere Reife
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst in einem technisch geprägten Umfeld
  • Mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, MS Project, SharePoint)
  • Serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Organisationstalent und soziale Kompetenz
  • Belastbarkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch – verhandlungssicher in Wort und Schrift
Von Vorteil sind:
  • Erfahrung im Bereich öffentlicher Auftraggeber und/oder Rundfunkanstalt
  • Erfahrung im Vertragsmanagement
  • Erfahrung in folgenden Bereichen: Betriebswirtschaft/Projektmanagement
  • Englischkenntnisse
Wir bieten
  • interessante Aufgaben
  • sehr selbstständiges Arbeiten
  • gründliche Einarbeitung und Fortbildung
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag des Bayerischen Rundfunks
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.

Projektassistenz/Teamassistenz (M/W/D) Arbeitgeber: ARGE Rundfunk-Betriebstechnik

Die ARGE RBT bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen gleichzeitig umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. Als Teil des Bayerischen Rundfunks profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und der Chance, an spannenden Projekten im Bereich der Rundfunktechnik mitzuwirken.
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Kontaktperson:

ARGE Rundfunk-Betriebstechnik HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz/Teamassistenz (M/W/D)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Projekte zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ARGE RBT und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz/Teamassistenz (M/W/D)

Projektmanagement
Organisationstalent
Soziale Kompetenz
PC-Kenntnisse (MS Office, MS Project, SharePoint)
Serviceorientiertes Denken
Belastbarkeit
Eigeninitiative
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Erfahrung im Vertragsmanagement
Erfahrung im Bereich Betriebswirtschaft
Erfahrung im Bereich öffentlicher Auftraggeber

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARGE Rundfunk-Betriebstechnik vorbereitest

Informiere dich über die Rundfunkanstalten

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten verschaffen. Verstehe ihre Strukturen, Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du Meetings und Workshops planst. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wo du erfolgreich ein Projekt organisiert hast – das wird gut ankommen!

Stelle Fragen zur Teamdynamik

Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Projekten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.

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