IT Administrator (m/w/d) – Microsoft 365 & AI

IT Administrator (m/w/d) – Microsoft 365 & AI

München Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Argenta

Auf einen Blick

  • Aufgaben: IT-Administration, User Support und Mitwirkung an KI- und Digitalisierungsprojekten.
  • Unternehmen: KLIFOVET GmbH, Teil der Argenta Group, innovativer Dienstleister in der Tierarzneimittelbranche.
  • Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, regelmäßige Fortbildungen und modernes Arbeitsumfeld in München.
  • Weitere Informationen: Einstieg in ein kollegiales Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Technologien und Projekten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Studium, Interesse an Technologie und Innovation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die KLIFOVET Gmb H, Teil der Argenta Group, ist ein weltweit anerkannter Anbieter im Bereich Dienstleistungen Tierarzneimittel- und Futtermittelzulassung, mit Sitz in München.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Kunden von der Idee über die Entwicklung bis zur Produktreife und Zulassung sowie darüber hinaus zu begleiten.

Der Service gegenüber unseren Kunden bestimmt unser Handeln.

Seit unserer Gründung im Jahr 1997 wurden wir bereits dreimal als bester Dienstleister und beste Contract Research Organization international ausgezeichnet.

Über die Position

Wir suchen eine motivierte und technikaffine Fachkraft (m/w/d) für unser IT & Data Management Team.

Diese Position vereint IT-Administration, KI- und Digitalisierungsprojekte sowie Entwicklung und Support im Bereich interner Datenbanken.

Sie helfen mit, unsere IT-Infrastruktur zu pflegen, unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei technischen Fragen und wirken an der Bewertung und Umsetzung innovativer KI-Lösungen im gesamten Unternehmen mit.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und vielfältigen Team weiterzuentwickeln. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören unter anderem:

  • IT-Administration & User Support (~50 %)
  • Bereitstellung von First- und Second-Level-IT-Support für Mitarbeitende.
  • Unterstützung bei Einrichtung und Konfiguration von Hardware (Laptops+Desktops, Peripheriegeräte, Mobilgeräte).
  • Unterstützung bei Softwareinstallation, Updates und Fehlerbehebung.
  • Verwaltung von Benutzerkonten und Berechtigungen in Microsoft Azure AD, EOL und Active Directory.
  • Unterstützung bei Microsoft 365-Anwendungen und Kollaborationstools.
  • Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen seitens IT.
  • Mitwirkung bei der Pflege von IT-Dokumentationen, Anwenderleitfäden und internen Prozessen.
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern.
  • Unterstützung interner Datenbanken (~10 %)
  • Unterstützung bei der Pflege Geschäftsdaten und Datenbanken.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Dashboards und Datenauswertungen, Datenim- und exporten
  • Beitrag zu Prozessverbesserungen und Initiativen zur Datenqualität.
  • Unterstützung bei Qualitätssicherung, Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben zu Datenbanken.
  • KI & Digitalisierung (~30 %)
  • Recherche und Identifizierung von Möglichkeiten zum Einsatz von KI und Automatisierung im gesamten Unternehmen.
  • Unterstützung bei der Erprobung und Einführung von KI-Tools und digitalen Lösungen.
  • Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Einführung neuer Technologien und digitaler Arbeitsabläufe.
  • Beobachtung von KI-Entwicklungen und Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Anwenderhinweisen für KI-Lösungen.
  • Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten in verschiedenen Fachbereichen.
  • Über Sie

Sie sind von Natur aus ein positiver Teamplayer, akkurat, zuverlässig und lernbereit und geben stets Ihr Bestes, um Ihr Team zu unterstützen.

  • Qualifikationen und wichtige Fähigkeiten
  • Abgeschlossene IT-Ausbildung, z.

B. als Fachinformatiker/-in für Systemintegration, oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium der Informatik, Informationstechnologie, Künstlichen Intelligenz, Data Science, Wirtschaftsinformatik oder eines verwandten Fachbereichs.

  • Erste praktische Erfahrungen.
  • Ausgeprägtes Interesse an Technologie und Innovation: Interesse an IT-Administration, KI-Technologien, Automatisierung und digitaler Transformation.
  • Grundlegendes Verständnis von IT-Infrastruktur und Anwendersupport.
  • Kenntnisse in Microsoft Azure, Active Directory und Microsoft 365 von Vorteil.
  • Allgemeine Kenntnisse in der IT-Fehlerbehebung sowie Grundkenntnisse in Datenbanken oder Reporting-Tools sind von Vorteil.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Kundenorientiertes, souveränes und positives Auftreten sowie Freude an der Teamarbeit.
  • Lernbereitschaft und der Wunsch, sich neue Fähigkeiten anzueignen.
  • Analytische und lösungsorientierte Denkweise.
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
  • Proaktive, neugierige und pragmatische Herangehensweise an die Problemlösung.

Wir bieten Ihnen eine detaillierte Einführung in Ihr Aufgabengebiet, eine eigenständige, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit, moderne Arbeitsmittel, familienfreundliche Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein positives und kollegiales Team in einem attraktiven Umfeld in München.

Wenn diese Position für Sie interessant klingt und Sie eine neue Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

IT Administrator (m/w/d) – Microsoft 365 & AI Arbeitgeber: Argenta

Die KLIFOVET GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten, modernen Arbeitsmitteln und familienfreundlichen Arbeitszeiten, fördern wir eine positive Teamkultur, die Innovation und Zusammenarbeit schätzt. Unsere mehrfach ausgezeichnete Servicequalität und unser Engagement für technologische Fortschritte machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in der IT, KI und Datenverwaltung tätig sein möchten.

Argenta

Kontaktdaten:

Argenta Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so IT Administrator (m/w/d) – Microsoft 365 & AI erhalten könntest

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei Argenta bewerben

Viele Unternehmen, wie Argenta, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Administrator (m/w/d) – Microsoft 365 & AI mit Bravour zu bestehen

IT-Administration
User Support
Hardware-Konfiguration
Softwareinstallation
Microsoft Azure
Active Directory
Microsoft 365

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Argenta und die ausgeschriebene Position IT Administrator (m/w/d) – Microsoft 365 & AI zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Argenta vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von Argenta an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.