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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Meetings und erstelle Präsentationen für technische Teams.
- Arbeitgeber: Airbus ist ein führendes Unternehmen in der Luftfahrtindustrie mit innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse zum Deutschlandticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze nachhaltige Initiativen in der Luftfahrt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und gute Übernahmechancen nach Tarifvertrag der IG-Metall.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Imagetext / Arbeitgebervorstellung Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off – schnell und präzise. Für unseren Kunden Airbus suchen wir eine Büroassistenz Technik (m/w/d) Büroassistenz Technik Airbus (m/w/d) Standort: Donauwörth Arbeitszeit: 35 – 35 Stunden pro Woche Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Die Tätigkeit als Büroassistenz Technik bei Airbus beinhaltet folgende Aufgabebereiche (m/w/d): Verwaltung von Terminkalender und Posteingang Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Weblives) Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken zur Unterstützung technischer und administrativer Teams Bearbeitung von Anfragen interner und externer Stellen Protokollführung (MoM) und Nachverfolgung von Maßnahmen Kommunikation und Abstimmung mit anderen Assistenzen und Funktionsbereichen Ansprechpartner/in für IT- und Gebäudemanagement sowie Büroorganisation (z. B. Reisemanagement, Büromaterial) Unterstützung von Nachhaltigkeitsinitiativen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks Fachliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation Sicherer Umgang mit MS Office sowie vertiefte SAP-Kenntnisse Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbstverantwortung und Flexibilität Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot gute Übernahmechancen eine Woche mit 35 Arbeitsstunden attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft Zuschuss zum Deutschlandticket wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich Kontaktdaten für Stellenanzeige Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse. Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage. Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an: bewerbung.aviation.muenchen@argo.work Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Büroassistenz Technik Airbus (m/w/d) Arbeitgeber: Argo Aviation GmbH
Kontaktperson:
Argo Aviation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz Technik Airbus (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftfahrtindustrie arbeiten oder bereits bei Airbus tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen bei Airbus und in der Luftfahrtbranche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und deinem Umgang mit MS Office und SAP. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in deinen Gesprächen. Da die Rolle viel Interaktion mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Informationen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz Technik Airbus (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alle Dokumente gut strukturiert und übersichtlich sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Büroassistenz Technik bei Airbus an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Aufgaben in dieser Position wichtig sind, wie z.B. deine Kenntnisse in MS Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den Bewerber-Button auf der Homepage von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Argo Aviation GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine Büroassistenz im technischen Bereich ist, solltest du dich auf Fragen zu technischen Abläufen und Begriffen vorbereiten. Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Airbus, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Hebe in deinem Interview deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich Termine verwaltet und Protokolle geführt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Beispiele für Situationen zu nennen, in denen du effektiv mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast. Dies zeigt deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent.
✨Sei flexibel und lösungsorientiert
Die Luftfahrtindustrie kann unvorhersehbare Herausforderungen mit sich bringen. Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert und Lösungen gefunden hast. Dies wird deine Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellen.