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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support special projects, manage correspondence, and organize meetings at AIRBUS.
- Arbeitgeber: Join AIRBUS, a leader in the aviation industry, known for innovation and excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, 30 days vacation, and employee discounts through Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with great career prospects and a supportive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or related fields; strong IT skills and bilingual in German and English.
- Andere Informationen: Full-time position with 35 hours per week and excellent opportunities for advancement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Wie soll Ihr nächster Job aussehen?
Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow.
Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off – schnell und präzise.
Für unseren Kunden AIRBUS am StandortNordenham suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d).
Sekretärin AIRBUS (d/m/w)
Einsatzort: Nordenham
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Als Sekretärin bei AIRBUS erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte (m/w/d):
- Unterstützung bei Sonderthemen (z. B. Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen)
- Auswertung und Verteilung interner/externer Post
- Entgegennahme von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
- Durchführung von Korrespondenz
- Führung der Wiedervorlage
- Organisation von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage
- Aktionsverfolgung
- Besucherbetreuung und Reiseorganisation (inkl. Buchung, Abrechnung, Visa-Beschaffung)
- Durchführung der Terminplanung
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, inkl. Rechnungskontrolle
- Erstellung und Pflege von Daten(-banken)
- Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Aktualisierung von Unterlagen
Fachliche Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbar (m/w/d)
- Berufserfahrung im Einkauf, Disposition/Materialbeschaffung, kaufmännischer Sachbearbeiter, Sekretariat/Assistenz oder vergleichbar (m/w/d)
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben gleichzeitig
- gute IT-Kenntnisse in SAP und Google Workspace
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- sehr gute Übernahmechancen
- eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
- attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
- Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Mitarbeitervorteile und -vergünstigungen durch Corporate Benefits
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren aktuellenLebenslauf mit Datum sowie IhreZeugnisse .
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.
Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an:
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin AIRBUS (d/m/w) Arbeitgeber: Argo Aviation GmbH
Kontaktperson:
Argo Aviation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin AIRBUS (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Stellenanzeige genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei AIRBUS zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP und Google Workspace, zu demonstrieren. Wenn möglich, übe den Umgang mit diesen Programmen, um sicherzustellen, dass du im Gespräch selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit in konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung. AIRBUS sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann und auch unter Druck zuverlässig bleibt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin AIRBUS (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls weiteren Nachweisen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten darlegst, die dich für die Position als Sekretärin bei AIRBUS qualifizieren. Betone deine Organisationsfähigkeiten und deine IT-Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den Bewerber-Button auf der Homepage des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten hochgeladen werden und die Informationen korrekt sind.
Auf Rückmeldung warten: Nach der Einreichung deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Sei geduldig und warte auf eine Rückmeldung, die dich möglicherweise zu einem Vorstellungsgespräch einlädt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Argo Aviation GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Sekretärin bei AIRBUS. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Korrespondenz und Terminplanung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Fähigkeiten in der Fremdsprache während des Interviews demonstrieren kannst, insbesondere wenn es um die Entgegennahme von Telefonaten geht.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und Google Workspace klar kommunizierst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstützen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
