Diese Aufgaben erwarten Sie:
Die Tätigkeit bei Airbus als Sekretärin (m/w/d) beinhalten folgende Aufgabenreiche:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews,
- Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops) inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Meetings, Social Events, Schulungen)
- Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen
- Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches
- Erteilung von Auskünften, Erledigung von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Pflegen von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel)
- Eigenständige Verteilung und Verwaltung von Kommunikation, inkl. Posteingang/-ausgang
- Zeitwirtschaft in SAP
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) zwingend erforderlich
- Mehrjährige und aktuelle Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office, erste SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Ihr Plus bei uns:
- sehr gute Übernahmechancen
- eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
- attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
- Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
- Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Sekretär (d/m/w) Airbus in Immenstaad am Bodensee Arbeitgeber: Argo Aviation
Airbus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Raumfahrttechnik nicht nur eine spannende und herausfordernde Tätigkeit bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und internationale Zusammenarbeit setzt. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Zusatzleistungen und klaren Entwicklungsmöglichkeiten fördert Airbus die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance, insbesondere durch 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle.
