Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage E-Mails und plane Dienstreisen für das Airbus-Team.
- Unternehmen: Airbus – ein innovatives Unternehmen in der Luftfahrtindustrie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Tolle Übernahmechancen und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Effiziente Führung des Terminkalenders sowie Agendaplanung für den Head of Programs MSC-G -militär
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten und Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse
- Komplette Organisation von Dienstreisen inklusive der nachgelagerten Abrechnung von Reisekosten
- Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Aufgabenlisten sowie Anfertigung von Empfang externer Gäste sowie Koordination der Logistik, Verpflegung und technischen Ausstattung vor Ort
- Unterstützung der Abteilung bei administrativen Belangen, Onboarding-Prozessen und dem Informationsfluss
- Allgemeine Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Raumplanung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) zwingend erforderlich
- Mehrjährige und aktuelle Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office, erste SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Ihr Plus bei uns:
- sehr gute Übernahmechancen
- eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
- attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
- Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
- Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Sekretariat / Assistenz Airbus (m/w/d) Arbeitgeber: ARGO Aviation
Argo Aviation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in der dynamischen Luftfahrtindustrie zu arbeiten. Am Standort Augsburg profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Zuschuss zum Deutschlandticket. Zudem fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen sehr gute Übernahmechancen in einem teamorientierten und unterstützenden Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat / Assistenz Airbus (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ARGO Aviation
Wenn du auf der Website von ARGO Aviation stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Assistenz Airbus (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ARGO Aviation erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARGO Aviation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
