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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Besucher*innen und unterstütze unser Property-Management-Team.
- Arbeitgeber: ARGO Residential GmbH & Co. KG, ein wachsendes Immobilienunternehmen aus Leipzig.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, Dienstwagen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: 28 Urlaubstage, betriebliche Krankenversicherung und jährliche Firmenfeiern.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management oder Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen und unterstützen gleichzeitig unser Property-Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre Hauptaufgaben im Überblick:
- Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen, Mieter*innen und Geschäftspartner*innen
- Postbearbeitung und Terminorganisation
- Allgemeine Büroorganisation (u.a. Bestellungen, Dokumentenmanagement)
- Unterstützung des Property Managements in administrativen Prozessen, z. B. Dokumentenerstellung für Mieter*innen, Datenpflege im System, Vorbereitung von Schließanlagenwechseln, Schlüsselübergaben
- Mitwirkung bei laufenden Projekten sowie eigenständige Übernahme von Projekten
- Organisation von internen Meetings und Team-Events
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz – idealerweise in der Immobilienbranche
- Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit der Immobiliensoftware DOMUS CRM/ ERP von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion
Unsere ARGOmente
- Wir bieten Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
- Bei uns findest du flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Einen Dienstwagen zur 1%-Regelung
- Einen Jahresbonuszahlung zum Jahresende
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zertifikaten
- Eine betriebliche Krankenversicherung mit Leistungserstattungen bis 300 EUR/Jahr
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit 15% AG-Zuschuss
- 28 Urlaubstage + 2 Tage Zusatzurlaub
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Jährliche Firmenfeiern im Sommer und zur Weihnachtszeit
Über uns
Die ARGO Residential GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen aus Leipzig. Als Eigentümer und Verwalter haben wir derzeit rund 4.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Leipzig, Dresden und Magdeburg im Eigenbestand. In diesen Regionen wachsen wir stetig und sind langfristiger Bestandshalter und Objektentwickler. Das ARGO Residential Team besteht aktuell aus 60 Mitarbeitenden an den drei Standorten.
Interessiert an unserer Ausschreibung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Du kennst genau die richtige Person für diesen Job? Empfiehl unsere Ausschreibung weiter.
Front Office & Teamassistenz (m/w/d) Immobilien Arbeitgeber: Argo Residential
Kontaktperson:
Argo Residential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office & Teamassistenz (m/w/d) Immobilien
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position und dem Team hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office & Teamassistenz (m/w/d) Immobilien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Argo Residential vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die ARGO Residential GmbH & Co. KG und ihre Projekte. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management und in der Immobilienbranche dazu passen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement oder bei der Terminorganisation unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du die erste Ansprechperson für Besucher*innen und Geschäftspartner*innen bist, ist es wichtig, dass du freundlich und souverän auftrittst. Übe, wie du dich vorstellen und auf typische Fragen reagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.