Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im Immobilienverkauf und Mieterkommunikation.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und angenehmem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 28 Urlaubstage.
- Andere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Immobilienverkauf aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Property Management und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- administrative Vorbereitungen für den Verkauf von Eigentumswohnungen
- Erstellung von Schriftstücken
- telefonische und persönliche Abstimmung von Wohnungsangelegenheiten mit Mietern
- Mitwirken bei Vertragsverhandlungen
- Ansprechpartner für die uns betreuenden Kanzleien im Wohnungsverkauf
- administrative und organisatorische Aufgaben im Back Office des Vertriebsbereichs
- kontinuierliche Datenerfassung als Vorbereitung für regelmäßiges Reporting
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in der Immobilienwirtschaft / Immobilienmanagement
- Berufserfahrung im Property Management oder im Back-Office bzw. Assistenzbereich in der Immobilienwirtschaft/ Immobilienvertrieb
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word & Excel) und Erfahrung mit CRM-Systemen
- professionelle und lösungsorientierte Kommunikationsweise
- eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
Unsere ARGOmente
- Wir bieten Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
- Bei uns findest du flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima.
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- einen Dienstwagen zur 1%-Regelung
- eine Jahresbonuszahlung zum Jahresende
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zertifikat
- eine betriebliche Krankenversicherung mit Leistungserstattungen bis 300 EUR/Jahr
- eine betriebliche Altersvorsorge mit 15% AG-Zuschuss
- 28 Urlaubstage + 2 Tage Zusatzurlaub
- kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Immobilien-Backoffice - Wohnungsverkäufe & Mieterkommunikation Arbeitgeber: Argo Residential
Kontaktperson:
Argo Residential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Immobilien-Backoffice - Wohnungsverkäufe & Mieterkommunikation
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter im Immobilien-Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Backoffice. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Immobilien-Backoffice - Wohnungsverkäufe & Mieterkommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter im Immobilien-Backoffice interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen!: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Property Management oder im Back-Office hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, bevor du sie abschickst. Ein professioneller Eindruck zählt, besonders in der Kommunikation mit Mietern und Kanzleien.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Argo Residential vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Immobilienwirtschaft und aktuelle Trends. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst. Das hilft dir, gezielte Fragen zu stellen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Back-Office oder im Property Management zeigen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mietern und Kanzleien ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Kommunikationsweise im Vorfeld üben. Simuliere Gespräche oder Präsentationen, um sicherzustellen, dass du professionell und lösungsorientiert auftrittst.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da der Umgang mit Microsoft Office und CRM-Systemen wichtig ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten. Vielleicht gibt es auch praktische Tests im Interview, also stelle sicher, dass du dich mit den Programmen wohlfühlst.