Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Office und unterstütze das Team im Tagesgeschäft mit viel Eigenverantwortung.
- Unternehmen: Führende Managed-Care-Organisation mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros, fünf Wochen Ferien und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle dich weiter in einem dynamischen Team mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse im Gesundheitswesen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Argomed Ärzte AG prägt als führende Managed-Care-Organisation die Grundversorgung. Mit unserem verbindlichen Hausarztmodell sichern wir eine hochwertige, koordinierte und kosteneffiziente Betreuung. Diesen Auftrag erfüllen wir mit grossem Engagement für die uns angeschlossenen Hausärztinnen und Hausärzte und deren Patientinnen und Patienten.
Unser Administrationsteam in Lenzburg braucht Verstärkung. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die mit uns wachsen und unseren Erfolg aktiv mitgestalten möchte.
Ihre Aufgaben
- Office Management
- Organisation und Koordination des Empfangs, der Telefonzentrale sowie des zentralen Maileingangs
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs für Besucherinnen und Besucher
- Verwaltung der Büroinfrastruktur und des Büromaterials
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Mitarbeit bei internen Projekten sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe
- Managed Care Administration
- Unterstützung des Managed Care Teams im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Ärztemutationen im ERP-/CRM System PRIMA
- Bearbeitung von Verstossmeldungen
- Verwaltung und Erneuerung von Sicherheitszertifikaten
- First Level Support für easynet
- Organisation von physischen und virtuellen Veranstaltungen
- Schrittweise Übernahme weiterer Dienstleistungen für Ärztenetze
- Buchhaltung
- Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung für Ärztenetze
- Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Abwicklung des E-Bankings für Ärztenetze
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen der Netzbuchhaltungen
- Nachführung der jährlichen Stundenerfassung für deFACTO und den Medizinischen Beirat
- Unterstützung der Finanzfachperson
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit Erfahrung in der Buchhaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit ERP-/CRM Systemen
- Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
- Belastbare, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Angenehme Umgangsformen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes, kollegiales und wertschätzendes Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroräumlichkeiten in Lenzburg mit kostenlosem Parkplatz
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mindestens fünf Wochen Ferien
- Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiteraktien, Geburtstagsgeschenk und kostenlose Getränke
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Mitarbeiter/in Administration, Finanzen & Office Management Arbeitgeber: Argomed Ärzte AG
Die Argomed Ärzte AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen bietet. Mit einem motivierten und kollegialen Team in modernen Büroräumlichkeiten in Lenzburg profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung unserer administrativen Prozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Administration, Finanzen & Office Management erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Argomed Ärzte AG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration, Finanzen & Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Argomed Ärzte AG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Argomed Ärzte AG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Argomed Ärzte AG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
