Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Office und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Führende Managed-Care-Organisation mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Mindestens fünf Wochen Ferien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse im Gesundheitswesen und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Argomed Ärzte AG prägt als führende Managed-Care-Organisation die Grundversorgung. Mit unserem verbindlichen Hausarztmodell sichern wir eine hochwertige, koordinierte und kosteneffiziente Betreuung. Diesen Auftrag erfüllen wir mit grossem Engagement für die uns angeschlossenen Hausärztinnen und Hausärzte und deren Patientinnen und Patienten.
Unser Administrationsteam in Lenzburg braucht Verstärkung. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die mit uns wachsen und unseren Erfolg aktiv mitgestalten möchte.
Ihre Aufgaben
- Office Management
- Organisation und Koordination des Empfangs, der Telefonzentrale sowie des zentralen Maileingangs
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs für Besucherinnen und Besucher
- Verwaltung der Büroinfrastruktur und des Büromaterials
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Mitarbeit bei internen Projekten sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe
- Managed Care Administration
- Unterstützung des Managed Care Teams im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Ärztemutationen im ERP-/CRM System PRIMA
- Bearbeitung von Verstossmeldungen
- Verwaltung und Erneuerung von Sicherheitszertifikaten
- First Level Support für easynet
- Organisation von physischen und virtuellen Veranstaltungen
- Schrittweise Übernahme weiterer Dienstleistungen für Ärztenetze
- Buchhaltung
- Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung für Ärztenetze
- Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Abwicklung des E-Bankings für Ärztenetze
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen der Netzbuchhaltungen
- Nachführung der jährlichen Stundenerfassung für deFACTO und den Medizinischen Beirat
- Unterstützung der Finanzfachperson
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit Erfahrung in der Buchhaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit ERP-/CRM Systemen
- Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
- Belastbare, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Angenehme Umgangsformen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes, kollegiales und wertschätzendes Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroräumlichkeiten in Lenzburg mit kostenlosem Parkplatz
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mindestens fünf Wochen Ferien
- Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiteraktien, Geburtstagsgeschenk und kostenlose Getränke
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden ausgewählte Schritte durch unseren externen Recruiting-Partner Freestar HR-Services AG begleitet.
Mitarbeiter/in Administration, Finanzen & Office Management Arbeitgeber: Argomed Ärzte AG
Die Argomed Ärzte AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen bietet. Mit einem motivierten und kollegialen Team in modernen Büroräumlichkeiten in Lenzburg profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung unserer administrativen Prozesse mitzuwirken.
