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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events, empfange Gäste und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Schnelle Verantwortung, Mentoringprogramm und Raum für eigene Ideen.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen im Eventmanagement zu sammeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung in relevanten Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Du organisierst gerne Events, empfängst Gäste und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos läuft? Dann verstärke ab sofort unser Team im Bereich Office Management, Guest Relations und Event Management – ideal für Studierende ab dem 4. Semester oder Bewerber:innen mit abgeschlossener Ausbildung/Studium.
Deine Aufgaben:
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Office Management
- Koordination der Büroabläufe sowie Verwaltung und Organisation von Bestellungen
- Planung, Organisation und Begleitung von Workshops sowie internen und externen Events
- Koordination von Dienstleister:innen und Locations
- Einladungs- und Teilnehmermanagement sowie Ablaufplanung
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
Voraussetzungen:
- Laufendes Studium (ab 4. Semester) oder abgeschlossene Ausbildung/Studium in Eventmanagement, BWL, Kommunikation, Hotellerie, Tourismus oder vergleichbaren Bereichen
- Erste Erfahrung im Event-, Office- oder Gästebereich von Vorteil
- Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen und Interesse an der Arbeit mit modernen IT-Tools
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
- Hohe Motivation sowie absolute Loyalität und Diskretion sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen am Abend
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile:
- Bei uns übernimmst du schnell Verantwortung für deine Themen und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung, unseren Partner:innen sowie erfahrenen Berater:innen zusammen
- Unser Mentoringprogramm unterstützt dich in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und dient dir bei allen Themen als Sparring
- Wir fördern aktiv dein Engagement für unsere Organisationsentwicklungen und freuen uns über deine Ideen und Impulse
- Flache Hierarchien und ein dynamisches, lernorientiertes Umfeld
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams – wir freuen uns auf dich.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren nur die personenbezogenen Daten, die uns mit den Bewerbungsunterlagen übermittelt werden. Gerne stehen wir dir bei Fragen zur Verfügung. Unsere Datenschutzerklärung findest du hier: Datenschutzerklärung - Argon & Co.
Office & Event Management (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: Argon & Co Deutschland
Kontaktperson:
Argon & Co Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Event Management (m/w/d) – Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office & Event Management interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben im Event Management. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu uns passen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft! Wenn du bei uns im Team arbeiten möchtest, lass uns wissen, warum du Events liebst und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an und hebt dich von anderen Bewerber:innen ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Event Management (m/w/d) – Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position im Office & Event Management brennst.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du schon Erfahrung im Event- oder Office Management hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du sie erfolgreich umgesetzt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Argon & Co Deutschland vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die zeigen, wie du Events organisiert oder Gäste betreut hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da der Job viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, wie du dich und deine Ideen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig!
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Flexibilität und Bereitschaft für Abend- oder Wochenenddienste zu beantworten. Zeige, dass du bereit bist, dich den Anforderungen des Jobs anzupassen.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.