Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Administration und begleite Recruiting-Prozesse mit Empathie.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit kreativer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein starkes Netzwerk innerhalb der Holtzbrinck-Verlage.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Projekte und entwickle dich in einem unterstützenden Team weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Teilzeit (25 Std./Woche) | zunächst befristet auf ein Jahr (mit Entwicklungspotenzial). Du behältst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf, besitzt ein echtes Gespür für Menschen und brennst darauf, HR-Projekte strukturiert voranzutreiben? Du suchst eine Rolle, in der du administrative Exzellenz mit empathischer Begleitung verbinden und dich perspektivisch weiterentwickeln kannst? Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams!
Deine Aufgaben – Hier kannst du aktiv mitgestalten:
- HR-Administration: Du verantwortest die operative Personalarbeit und bist in dieser Rolle verantwortlich für alle HR-Prozesse u.a. Zeiterfassung, Urlaubstage und Fehlzeiten und pflegst unsere HR-Systeme gewissenhaft und behältst dabei alle Daten detailliert im Blick. Zu deinem Job gehören auch die üblichen Routineaufgaben, wie das Erstellen von Verträgen, Zeugnissen oder Bescheinigungen.
- Vertrauensvolle Ansprechperson: Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden rund um HR-Fragen.
- Recruiting: Du begleitest die Bewerbungsprozesse wertschätzend von der Erfassung der Eingänge über die Korrespondenz mit den Bewerber:innen bis zur Terminorganisation für die Fachabteilungen. Zudem koordinierst du das On- und Offboarding.
- Schnittstelle Entgeltabrechnung: Du arbeitest eng mit unserem externen Partner für Gehaltsabrechnungen zusammen, pflegst und übermittelst alle abrechnungsrelevanten Daten in unserem Personalsystem SAP SuccessFactors und überprüfst die monatlichen Abrechnungen.
- Projektmanagement: Du hast große Lust auf die aktive Mitarbeit an aktuellen HR-Projekten wie Einsatz von KI bzw. Einführung neuer HR-Tools.
Dein Profil – Das bringst du mit:
- Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits gute Erfahrungen in der Personaladministration sowie im Recruiting mit.
- Persönlichkeit & Soft Skills: Du zeichnest dich auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen durch Resilienz sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus. Deine Empathie und dein serviceorientiertes Auftreten machen dich zu einer/m geschätzten Partner:in für das gesamte Team.
- Projekt- und IT-Affinität: Du denkst prozessorientiert und hast Freude daran, HR-Abläufe modern zu gestalten. Eine hohe IT-Affinität und der sichere Umgang mit MS-Office-Produkten sind für Dich selbstverständlich; Erfahrung mit SAP SuccessFactors wäre ein Plus.
- Fachwissen: Du besitzt Fachwissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Entgeltabrechnung.
Was wir bieten – Mehr als nur einen Arbeitsplatz:
- Flexibilität & Balance: Eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
- Kultur & Team: Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem kreativen Arbeitsumfeld, geprägt von flachen Hierarchien, offener Kommunikation und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Entwicklung & Perspektive: Individuelle Weiterbildungsprogramme, die dich auf deinem Weg zu mehr Verantwortung unterstützen, sowie moderne Optionen wie Workation.
- Benefits & Gesundheit: Attraktive Sozialleistungen wie z. B. JobRad-Leasing, Gesundheitskurse, eine Urban Sports Club Mitgliedschaft sowie Mitarbeitendenrabatte.
- Starkes Netzwerk: Kollegialer Austausch und übergreifende Zusammenarbeit in diversen HR-Projekten innerhalb der renommierten Holtzbrinck-Verlage.
Deine Bewerbung: Klingt nach deiner neuen Herausforderung und dem perfekten nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.
HR Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Argon Verlag AVE
Als HR Operations Manager (m/w/d) in unserem kaufmännischen Team profitierst du von einer flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsatmosphäre und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Wir bieten dir nicht nur ein kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation, sondern auch individuelle Weiterbildungsprogramme und attraktive Sozialleistungen, die deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Werde Teil eines starken Netzwerks innerhalb der renommierten Holtzbrinck-Verlage und gestalte aktiv unsere HR-Projekte mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Operations Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du wirklich an der Position interessiert bist und stelle Fragen zu den Projekten, an denen wir arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in unserem Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere aktuellen HR-Projekte und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten einbringen kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen zeigen, dass sie sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so authentisch wie möglich sein. Das macht einen echten Unterschied.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit in der HR-Arbeit!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Argon Verlag AVE vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wie du diese Prozesse erfolgreich umgesetzt hast.
✨Empathie zeigen
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine empathischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation und zum Umgang mit Mitarbeitenden in schwierigen Situationen testen.
✨Projekterfahrung hervorheben
Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in Bezug auf HR-Projekte. Sei bereit, über spezifische Projekte zu sprechen, an denen du gearbeitet hast, und wie du innovative Lösungen implementiert hast.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da IT-Affinität und der Umgang mit SAP SuccessFactors wichtig sind, solltest du deine technischen Fähigkeiten klar darstellen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit HR-Tools und Software zu beantworten und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
