Office Manager (m/w/d) (16-20 Std.)

Die Argos Security GmbH mit Sitz in München ist einer der führenden Managed Security Service Provider (MSSP) in Deutschland. Seit über 25 Jahren stehen wir für verlässliche, hochwirksame IT- und Cybersicherheitslösungen – für anspruchsvolle Kunden aus dem gehobenen Mittelstand, DAX-Unternehmen und dem öffentlichen Sektor.

Was uns als Arbeitgeber auszeichnet? Ein professionelles Umfeld mit hohem fachlichen Niveau, ein wertschätzendes Miteinander und ein echtes Verständnis für IT-Sicherheit als Teamleistung. Bei Argos Security arbeiten Expertinnen und Experten unter Expertinnen und Experten – technologiebegeistert, lösungsorientiert und immer mit dem Blick aufs große Ganze.

Deine Rolle bei uns:

Du magst es, wenn Dinge einfach laufen – und wenn sie nicht laufen, sorgst du dafür, dass sie wieder laufen? Perfekt. In unserem Freiburger Office bist du das organisatorische Herzstück im Hintergrund. Du hältst die Fäden zusammen, sorgst für Ordnung im Alltag und bist die Person, die Dinge zuverlässig möglich macht.

Als Pendant zum Münchener Office bist du unsere „gute Seele mit System“ vor Ort: präsent, strukturiert, anpackend – und immer einen Schritt voraus. Du arbeitest eng mit dem Office Management in München, lokalen Dienstleistungsfirmen und Kolleg*innen zusammen und sorgst dafür, dass im Büroalltag nichts untergeht.

Deine Aufgaben:

• Office-Vibe-Manager*in: Du hältst das Freiburger Office am Laufen – von Kaffee & Supplies über Post bis hin zum Facility Management. Du sorgst dafür, dass alles da ist, bevor jemand merkt, dass etwas fehlt.
• Post & Dokumenten-Hub: Du bist die erste Station für alles, was rein- und rausgeht: Vertrauensvoll und verantwortungsbewusst Post öffnen, sortieren, scannen und verteilen – mit Diskretion bringst du Struktur in den Informationsfluss.
• Fuhrpark-Schnittstelle: Du unterstützt im Fuhrpark Management – von der Bestellung über Schadensabwicklung bis zu Abstimmungen mit unserer externen Schnittstelle.
• Organisation & Support: Du bringst deine Ideen in den Alltag ein und hast Freude daran, bei Meetings, der Organisation von Events und organisatorischen Spezial-Themen an erster Stelle dabei zu sein.

Macher-Mindset: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Office- oder Organisationsumfeld. Wichtiger als Titel ist uns aber: Du packst an, statt zu warten.

Organisation liegt dir im Blut: Du behältst den Überblick, auch wenn vieles parallel passiert und bringst Struktur ins Chaos.

Service-Orientierung mit Persönlichkeit: Du hast Freude daran, anderen den Alltag leichter zu machen – pragmatisch, freundlich und vor allem lösungsorientiert.

Kommunikationsstärke: Du fühlst dich an Schnittstellen wohl und kannst mit Kolleg*innen und Externen gleichermaßen klar und unkompliziert kommunizieren.

Sorgfalt & Verlässlichkeit: Du arbeitest ordentlich, hältst Dinge im Griff und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.

Bike-Friendly: Sichere Fahrradparkplätze. Kein Fahrrad? Mit unserem Jobrad-Programm kannst du das ändern.

Dein Fitness-Boost: Mit unseren Partner-Fitnessstudios und dem Urban Sports Club bieten wir dir die Möglichkeit, aus mehr als 50 Sportarten und verschiedenen Partnern deinen Multisport-Plan flexibel zu gestalten.

Vorsorge mit Rückenwind: Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, weil an später denken auch ziemlich smart ist.

Teamspirit on point: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder spontane Team-Events. Wir feiern Erfolge gemeinsam und sorgen dafür, dass das Wir-Gefühl nicht zu kurz kommt.

Nachhaltigkeit im Fokus: Unsere Rechenzentren laufen vollständig mit Ökostrom und hocheffizienter Kyoto-Kühlung. Unser Münchner Büro ist nach dem LEED-Gold-Standard für nachhaltiges Bauen zertifiziert.