Projekt- & Teamassistenz (mensch)

Lass uns gemeinsam eine ganze Industrie verändern! Argumed hat sich als Ziel gesteckt, Europas führender Anbieter im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz zu werden. Mit einer hybriden Kombination aus digitalem Produktportfolio und hochqualifiziertem Fachpersonal helfen wir Arbeitgebern, ihre Mitarbeitenden sicher & gesund zu halten. Wir arbeiten täglich daran, die Branche weiter zu digitalisieren und für die Zukunft auszurichten. Zum Ausbau unseres Expertenteams suchen wir jetzt eine/n Projekt- und Teamassistent*In, der/die unser Team 100%remote unterstützt. Voll- und Teilzeit möglich. Warum brauchen wir dich? Wir möchten eine großartige Dienstleistung sicherstellen und unsere operativen Teams (Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizinische Assistenten) sollen die Möglichkeit erhalten, ihren Fokus auf unsere Kunden zu legen. Für unser \“Team vom Team\“ suchen wir deshalb eine Person, die unserem Team im Außendienst den Rücken freihält und in technischen Belangen unterstützt, optimiert sowie Ideengeber*IN ist. Welche Verantwortlichkeiten hast du in dieser Rolle Du bist unser Dreh- und Angelpunkt für die Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen. Dies bedeutet, dass du für die Arbeitsmedizin Ansprechpartner*IN in planerischen Fragen und KeyUser für unser Terminplanungstool bist. Du bist unser \“Ärzteflüsterer*IN”, das heißt du pflegst unser Kooperationsnetzwerk und baust dieses weiter aus. Beim Einsatz von Kooperationsärzten verantwortest du den gesamten Prozess – von der Erstansprache bis zur Abrechnung mit der Buchhaltung Zu unserem Portfolio gehören auch Impfkampagnen. Du bist für die terminliche Planung, Koordination zwischen Kunden, internen und externen medizinischen Personal und Dienstleistern sowie Materialbeschaffung & Logistik zuständig. Das solltest du mitbringen Du bist top organisiert und verpasst so schnell keine Deadline. Die Digitalisierung bereitet dir keine Angst, sondern bringt deine Augen zum Leuchten. Eine gewisse IT-Affinität zeichnet dich, um unsere Tools am Laufen zu halten. Salesforce Kenntnisse sind kein Muss, aber ein Pluspunkt. Du siehst ständig Gelegenheiten, Dinge zu verbessern und setzt Maßnahmen proaktiv und effizient um. Du arbeitest äußerst sorgfältig und hast ein Auge fürs Detail. Du bist ein Kommunikationsgenie: Du zeichnest Dich durch eine fehlerfreie Ausdrucksweise (mündlich/schriftlich) aus und sprichst idealerweise gutes Englisch. Du bist geübt im Umgang mit vielen Stakeholdern. Das können wir dir bieten Flexible Arbeitszeitmodelle (Teil- bis Vollzeit) Zusätzlich bieten wir dir: Bikeleasing, ein Deutschlandticket (auf Anfrage) und Corporate Benefits. Ein agiles Team, welches in Rollen arbeitet und sich stets weiterentwickelt. Spannende Aufgaben, die einen signifikanten Einfluss auf unser Geschäft haben. Ein motiviertes Team aus erfahrenen Unternehmern, Marktexperten und High-Potentials, die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz komplett neu denken und gestalten möchten. Eine steile Lernkurve und dezidierte Entwicklungsmöglichkeiten. Interesse, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.