Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, plane Events und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: ARGUS, ein innovativer Dienstleister in der Stadt- und Verkehrsplanung.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, Dienstrad-Leasing und tolle Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Schönes Büro an der Elbe mit einem kollegialen Team und intensiver Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams mit flachen Hierarchien und viel Raum für Ideen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger, gute Deutschkenntnisse und MS Office Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Dienstleister für die öffentliche Hand und private Unternehmen bearbeitet ARGUS seit Jahren ein umfangreiches Aufgabenspektrum im Bereich Stadt- und Verkehrsplanung. Wenn du an einem Team mit flachen Hierarchien, Offenheit für neue Ideen und Ansätze und einem großen Vertrauensverhältnis in die Arbeit aller Mitarbeitenden interessiert bist, bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung und -verteilung
- Planung und Koordination interner Veranstaltungen, Gästeempfang und Raumverlegung
- Abwicklung des Bestellwesens, Reisemanagement und Seminaranmeldungen
- Verwaltung von Verträgen, Rechnungseingänge sowie Kontaktmanagement
- Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen
- Verwaltung und Organisation des Fuhrparks sowie Fahrradleasingprogramm
Profil:
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung, Quereinsteiger ebenfalls möglich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
- Strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit
Unser Angebot:
- Arbeitsumfeld: schönes und helles Büro an der Elbe, kollegiales und aufgeschlossenes Team, Kommunikation auf Augenhöhe
- Position: verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Intensive Einarbeitung: umfassendes Onboarding und persönliche Begleitung der Einarbeitung
- Urlaub: 28 Tage bei einer 5‑Tage‑Woche, plus 24.12. und 31.12.
- Benefits: Dienstrad‑Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum ProfiTicket im Rahmen des Deutschlandtickets, Zuschuss zu Kita‑Gebühren, Jubiläumsprämien bei mehrjähriger Betriebszugehörigkeit
- Mitarbeiterevents: Teamtage, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Get‑together auf der hauseigenen Dachterrasse mit Grillen, Carrera‑Rennen, Kicker‑Turnier, Dar‑Turnier, Fußball‑mannschaft und mehr!
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Einstiegstermins.
Office-Manager/Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Argus Stadt Und Verkehr
ARGUS bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem offenen Teamgeist, ideal für alle, die in der Stadt- und Verkehrsplanung tätig sein möchten. Mit einem hellen Büro an der Elbe, umfangreichen Benefits wie Dienstrad-Leasing und betrieblicher Altersvorsorge sowie zahlreichen Mitarbeiterevents fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Miteinander im Team. Bei uns erwartet dich eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer intensiven Einarbeitung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager/Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Manager/Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du das Büro besuchen oder ein kurzes Gespräch führen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ARGUS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von ARGUS im Bereich Stadt- und Verkehrsplanung. Zeige, dass du Interesse an den Themen hast und bringe eigene Ideen mit, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Einstiegstermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager/Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für uns beide so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Argus Stadt Und Verkehr vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ARGUS verschaffen. Schau dir ihre Projekte im Bereich Stadt- und Verkehrsplanung an und überlege, wie deine Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung!
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation oder im Kontaktmanagement verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, was du drauf hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da ARGUS ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien sucht, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder neue Ideen eingebracht hast.
✨Frage nach dem Onboarding-Prozess
Da eine intensive Einarbeitung angeboten wird, ist es klug, Fragen dazu zu stellen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich in die neuen Aufgaben einzuarbeiten.
