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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, plane Events und manage den Fuhrpark.
- Arbeitgeber: ARGUS, ein innovativer Dienstleister für Stadt- und Verkehrsplanung.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, Dienstrad-Leasing und tolle Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams mit flachen Hierarchien und viel Vertrauen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg, gute Deutschkenntnisse und MS Office Skills.
- Andere Informationen: Schönes Büro an der Elbe mit abwechslungsreichen Aufgaben und unbefristetem Vertrag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Dienstleister für die öffentliche Hand und private Unternehmen bearbeitet ARGUS seit Jahren ein umfangreiches Aufgabenspektrum im Bereich Stadt- und Verkehrsplanung. Wenn du an einem Team mit flachen Hierarchien, Offenheit für neue Ideen und Ansätze und einem großen Vertrauensverhältnis in die Arbeit aller Mitarbeitenden interessiert bist, bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- allgemeine Büroorganisation und Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung und -verteilung
- Planung und Koordination interner Veranstaltungen, Gästeempfang und Raumverwaltung
- Abwicklung des Bestellwesens, Reisemanagement und Seminaranmeldungen
- Verwaltung von Verträgen, Rechnungseingängen sowie Kontaktmanagement
- Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen
- Verwaltung und Organisation des Fuhrparks sowie Fahrradleasingprogramms
Dein Profil:
- idealerweise kaufmännische Ausbildung, auch ein Quereinstieg ist möglich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
- strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit
Unser Angebot:
- Arbeitsumfeld: schönes und helles Büro an der Elbe, kollegiales und aufgeschlossenes Team, Kommunikation auf Augenhöhe
- Position: verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Intensive Einarbeitung: umfassendes Onboarding und persönliche Begleitung der Einarbeitung
- Urlaub: 28 Tage bei einer 5-Tage-Woche, plus 24.12. und 31.12.
- Benefits: Dienstrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum ProfiTicket im Rahmen des Deutschlandtickets, Zuschuss zu Kita-Gebühren, Jubiläumsprämien bei mehrjähriger Betriebszugehörigkeit
- Mitarbeiterevents: Teamtage, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Get together auf der hauseigenen Dachterrasse mit Grillen, Carrera-Rennen, Kicker-Turnier, Darts-Turnier, Fußball-Mannschaft und mehr
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.
Office-Manager (w/m/d) in Teil-/Vollzeit Arbeitgeber: ARGUS Stadt- und Verkehrsplanung
Kontaktperson:
ARGUS Stadt- und Verkehrsplanung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager (w/m/d) in Teil-/Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du das Büro besuchen oder ein informelles Gespräch führen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ARGUS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von ARGUS und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und Teamkoordination dazu beitragen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager (w/m/d) in Teil-/Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Office-Manager passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARGUS Stadt- und Verkehrsplanung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über ARGUS und deren Projekte im Bereich Stadt- und Verkehrsplanung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Kontaktmanagement oder bei der Planung von Veranstaltungen verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position als Office-Manager überzeugend darstellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit zeigst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die flachen Hierarchien bei ARGUS zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.