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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Arhis HR Solutions ist ein vertrauenswürdiger Partner im luxemburgischen Arbeitsmarkt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Unternehmensführung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und starke Präsentationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Sofortige Verfügbarkeit für eine langfristige Interim-Mission erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arhis HR Solutions ist ein vertrauenswürdiger Partner auf dem luxemburgischen Arbeitsmarkt, bekannt für unsere Expertise, Flexibilität und proaktive Herangehensweise. Wir sind in sechs wichtigen Sektoren tätig: Büro, Finanzen, Banken, Versicherungen, Industrie, Bauwesen und HORECA. Unser Team von über 30 engagierten Fachleuten an vier Standorten arbeitet unermüdlich daran, interimistische Talente mit den Bedürfnissen unserer Kunden zu verbinden und gleichzeitig einen personalisierten Service für die Kandidaten zu bieten. Wir setzen uns dafür ein, einen fairen und respektvollen Arbeitsplatz zu fördern und heben Fähigkeiten, Werte und Talente in jedem Schritt hervor.
Wir rekrutieren im Auftrag eines unserer Kunden für eine langfristige interimistische Mission und suchen einen Kandidaten, der sofort verfügbar ist, um als Teil einer Vertretung einzutreten: CORPORATE & EXECUTIVE ASSISTANT (M / F).
Über unseren Kunden
Unser Kunde, ein Unternehmen, das sich auf Sach- und Personenversicherungen sowie Rückversicherungen spezialisiert hat und nach einer kürzlichen Übernahme gegründet wurde, sucht einen talentierten Corporate Secretary & Executive Assistant des CEO, um sein Team zu verstärken. Dies ist eine langfristige interimistische Mission, und wir suchen jemanden, der sofort verfügbar ist, um als Teil einer Vertretung einzutreten.
Ihre Aufgaben
- Governance und Compliance: Sicherstellung der rechtlichen und regulatorischen Compliance, Pflege der Unternehmensunterlagen und Vorbereitung genauer und zeitgerechter Einreichungen.
- Unterstützung des Vorstands und der Ausschüsse: Organisation von Sitzungen, Erstellung von Tagesordnungen und Protokollierung präziser Minuten.
- Exekutive Assistenz: Administrative Unterstützung des CEO, einschließlich Kalenderverwaltung, Koordination von Meetings und Reisevorbereitungen.
- Kommunikation mit Stakeholdern: Als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vorstand, der Geschäftsführung und externen Stakeholdern agieren und einen reibungslosen Kommunikationsfluss sicherstellen.
- Büroverwaltung: Unterstützung bei der Büroorganisation und -prozessen, einschließlich Dokumentenvorbereitung und gelegentlichen Empfangsdiensten.
Ihr Profil
- Erfahrung: 3 bis 5 Jahre in einer relevanten Position.
- Rechts- und Unternehmenskompetenz: Starke rechtliche und unternehmerische Kenntnisse, mit der Vielseitigkeit, gelegentlich Empfangsdienste zu übernehmen.
- Präsentationsfähigkeiten: Versiert in PowerPoint und Canva, mit der Fähigkeit, hochwertige Präsentationen zu erstellen.
- Initiative und Präzision: Proaktiv mit einem starken Sinn für Rigorosität und Detailgenauigkeit.
- Dynamisch und anpassungsfähig: Energetisch und vielseitig, fähig, unterschiedliche Verantwortlichkeiten zu übernehmen.
- Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch ist unerlässlich. Kenntnisse in Französisch sind ein wertvolles Asset.
Corporate and Executive Assistant Arbeitgeber: Arhis HR Solutions
Kontaktperson:
Arhis HR Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Corporate and Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Versicherungs- und Unternehmenswelt zu vernetzen. Suche gezielt nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Corporate Governance und Executive Assistance konzentrieren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Unternehmensführung und Compliance. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, diese in deine Arbeit einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Präsentationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und ansprechend präsentieren kannst, insbesondere mit Tools wie PowerPoint und Canva, da dies für die Rolle wichtig ist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. In einem dynamischen Umfeld wie dem der Unternehmensassistenz ist es wichtig, dass du zeigst, wie du mit verschiedenen Aufgaben und Herausforderungen umgehen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Corporate and Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Arhis HR Solutions und den spezifischen Kunden, für den du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Mission und die Branche, in der sie tätig sind, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Corporate & Executive Assistant wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Governance, Compliance und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Eignung unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten ein, um zu zeigen, dass du die ideale Wahl für die Rolle bist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arhis HR Solutions vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensstruktur vor
Informiere dich über die Struktur und die Werte des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Kalenderverwaltung, Meeting-Organisation und Dokumentation verdeutlichen. Nutze konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Bindeglied zwischen verschiedenen Stakeholdern ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Parteien kommuniziert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Compliance
Da Governance und Compliance eine zentrale Rolle spielen, solltest du dich auf Fragen zu rechtlichen und regulatorischen Anforderungen vorbereiten. Zeige, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
