Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Mitarbeiter bei der Einarbeitung und beantworte HR-Anfragen.
- Unternehmen: Arhis HR Solutions, ein dynamisches Unternehmen im IT-Sektor.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: 3-6 Monate Vertrag mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR und gute Kenntnisse des luxemburgischen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei Arhis HR Solutions sind wir bestrebt, Ihnen Einsätze anzubieten, die Ihrem Profil und Ihren Ambitionen entsprechen. Wir arbeiten mit etablierten Unternehmen in dynamischen Sektoren wie Industrie, Gastgewerbe, Bauwesen und tertiären Dienstleistungen zusammen. Derzeit suchen wir einen RH Officer im Auftrag eines unserer Kunden mit Sitz in Kayl, einem anerkannten Akteur im IT-Sektor. Dies ist ein Vertrag von 3 bis 6 Monaten.
Verantwortlichkeiten
- Administrative Aufgaben
- Unterstützung der Mitarbeiter während ihrer Einarbeitung, während ihres Werdegangs und in individuellen Situationen.
- Antworten auf tägliche HR-Fragen.
- Sichere und konforme HR-Administration gewährleisten.
- Personalverwaltung (Verträge, Änderungen, Abwesenheiten, Urlaub, HR-Daten) verwalten.
- Einhaltung des luxemburgischen Arbeitsrechts sicherstellen.
- Beziehungen zu lokalen Institutionen (CCSS, ITM, ADEM usw.) pflegen.
- Rekrutierung
- Teilnahme am Rekrutierungsprozess (Stellenanzeigen, Vorauswahl, Interviews).
- Koordination aller administrativen Schritte im Zusammenhang mit der Rekrutierung.
- Beitrag zu einer reibungslosen und qualitativ hochwertigen Kandidatenerfahrung.
- Einarbeitung & Mitarbeitererfahrung
- Organisation und Koordination der menschlichen und administrativen Einarbeitung.
- Überwachung der Qualität der Integration neuer Mitarbeiter.
- Beitrag zu QVCT-Initiativen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Mitarbeitererfahrung.
- Schulung & Entwicklung
- Unterstützung der Mitarbeiter beim Zugang zu Schulungen.
- Verwaltung der administrativen Nachverfolgung des Schulungsplans.
- Teilnahme am Co-Finanzierungsprozess (Aktenvorbereitung und Nachverfolgung).
- Transparenz bei der Vergütung
- Beitrag zur Umsetzung der europäischen Richtlinie zur Vergütungstransparenz.
- Unterstützung der Genauigkeit und Zuverlässigkeit von Vergütungsdaten.
- Beitrag zu klarer und fairer Kommunikation mit den Mitarbeitern.
- Lohnvorbereitung
- Erfassung, Überprüfung und Übertragung aller erforderlichen Daten zur Lohnvorbereitung.
- Überwachung variabler Lohnbestandteile (Abwesenheiten, Urlaub, vertragliche Änderungen).
- Als Ansprechpartner für lohnbezogene Fragen der Mitarbeiter fungieren, in Zusammenarbeit mit internen/externalen Partnern.
- Unterstützung des HR-Leiters
- Bearbeitung täglicher operativer HR-Themen.
- Vorbereitung von HR-Akten, Nachverfolgungen und Berichterstattung.
- Sichere und zugängliche HR-Unterstützung gewährleisten.
Anforderungen
- Wir suchen jemanden, der aufgeschlossen und neugierig ist, in der Lage ist, zu erkunden, Fragen zu stellen, mit Menschen zu kommunizieren und in HR-Praktiken einzutauchen, um besser zu verstehen, zu unterstützen und vorauszusehen.
- Ausbildung im Bereich Human Resources und Erfahrung in allgemeinen HR-Rollen in Luxemburg (mindestens 5 Jahre).
- Gute Kenntnisse des luxemburgischen Arbeitsrechts.
- Starke Zuhörfähigkeiten, Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Organisiert, rigoros und serviceorientiert.
- Vertraut mit HR-Tools (mpleo empfohlen) und administrativer Nachverfolgung (Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Jira).
- Vertraut mit Stellenanzeigenplattformen: ADEM, LinkedIn.
- Kenntnisse der Portale ADEM, CCSS, CNS, INFPC.
HR Officer Arbeitgeber: Arhis HR Solutions
Arhis HR Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere im HR-Bereich voranzutreiben. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur in Kayl, einem aufstrebenden Standort im IT-Sektor, profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team, das Ihre beruflichen Ambitionen fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Officer erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und sprich mit anderen HR-Profis. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von offenen Stellen erfährst!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen! Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Oft gibt es Stellen, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische HR-Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite auch eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir die Unternehmenswebsite und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du alle wichtigen Punkte abdeckst und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
Sei authentisch!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Verwende eine persönliche Note und erzähle von deinen Erfahrungen im HR-Bereich. Das macht dich für uns als Arbeitgeber viel greifbarer und interessanter.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arhis HR Solutions vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Arhis HR Solutions und deren Kunden im IT-Sektor. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche Herausforderungen sie möglicherweise haben. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen HR-Erfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Onboarding, Rekrutierung und Mitarbeiterentwicklung demonstrieren. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den HR-Praktiken des Unternehmens oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Kenntnis der Luxemburger Arbeitsgesetze
Stelle sicher, dass du die grundlegenden Aspekte des luxemburgischen Arbeitsrechts verstehst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sicherstellen würdest, dass das Unternehmen compliant bleibt. Das wird dir helfen, dich als kompetente/r Kandidat/in zu positionieren.
