HR Officer

Bei Arhis HR Solutions sind wir bestrebt, Ihnen Einsätze anzubieten, die Ihrem Profil und Ihren Ambitionen entsprechen. Wir arbeiten mit etablierten Unternehmen in dynamischen Sektoren wie Industrie, Gastgewerbe, Bauwesen und tertiären Dienstleistungen zusammen. Derzeit suchen wir einen RH Officer im Auftrag eines unserer Kunden mit Sitz in Kayl, einem anerkannten Akteur im IT-Sektor. Dies ist ein Vertrag von 3 bis 6 Monaten.

IHRE VERANTWORTUNGEN

• Administrative Aufgaben
  • Unterstützung der Mitarbeiter während ihrer Einarbeitung, während ihres Werdegangs und in individuellen Situationen.
  • Antworten auf alltägliche HR-Fragen.
  • Sicherstellung einer zuverlässigen und konformen HR-Administration.
  • Verwaltung der Personaladministration (Verträge, Änderungen, Abwesenheiten, Urlaub, HR-Daten).
  • Sicherstellung der Einhaltung des luxemburgischen Arbeitsrechts.
  • Pflege der Beziehungen zu lokalen Institutionen (CCSS, ITM, ADEM usw.).
• Rekrutierung
  • Teilnahme am Rekrutierungsprozess (Stellenanzeigen, Vorauswahl, Interviews).
  • Koordination aller administrativen Schritte im Zusammenhang mit der Rekrutierung.
  • Beitrag zu einer reibungslosen und qualitativ hochwertigen Kandidatenerfahrung.
• Einarbeitung & Mitarbeitererfahrung
  • Organisation und Koordination der menschlichen und administrativen Einarbeitung.
  • Überwachung der Qualität der Integration neuer Mitarbeiter.
  • Beitrag zu QVCT-Initiativen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Mitarbeitererfahrung.
• Schulung & Entwicklung
  • Unterstützung der Mitarbeiter beim Zugang zu Schulungen.
  • Verwaltung der administrativen Nachverfolgung des Schulungsplans.
  • Teilnahme am Co-Finanzierungsprozess (Aktenvorbereitung und Nachverfolgung).
• Transparenz bei der Vergütung
  • Beitrag zur Umsetzung der europäischen Richtlinie zur Vergütungstransparenz.
  • Unterstützung der Genauigkeit und Zuverlässigkeit von Vergütungsdaten.
  • Beitrag zu klarer und fairer Kommunikation mit den Mitarbeitern.
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
  • Erfassung, Überprüfung und Übertragung aller erforderlichen Daten zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.
  • Überwachung variabler Gehaltsbestandteile (Abwesenheiten, Urlaub, vertragliche Änderungen).
  • Ansprechpartner für Fragen der Mitarbeiter zur Gehaltsabrechnung, in Zusammenarbeit mit internen/externen Partnern.
• Unterstützung des HR-Leiters
  • Bearbeitung alltäglicher operativer HR-Themen.
  • Vorbereitung von HR-Akten, Nachverfolgungen und Berichterstattung.
  • Sicherstellung einer zuverlässigen und zugänglichen HR-Unterstützung.

Anforderungen

• Wir suchen jemanden, der aufgeschlossen und neugierig ist, in der Lage ist, zu erkunden, Fragen zu stellen, mit Menschen zu kommunizieren und in HR-Praktiken einzutauchen, um besser zu verstehen, zu unterstützen und vorauszusehen.
• Ausbildung im Bereich Human Resources und Erfahrung in allgemeinen HR-Rollen in Luxemburg (mindestens 5 Jahre).
• Gute Kenntnisse des luxemburgischen Arbeitsrechts.
• Starke Zuhörfähigkeiten, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Organisiert, rigoros und serviceorientiert.
• Vertraut mit HR-Tools (mpleo empfohlen) und administrativer Nachverfolgung (Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Jira).
• Vertraut mit Stellenanzeigenplattformen: ADEM, LinkedIn.
• Kenntnisse der Portale ADEM, CCSS, CNS, INFPC.

Warum Arhis HR Solutions wählen?

• Eine breite Palette von Einsätzen, die auf Ihre Expertise und Erwartungen zugeschnitten sind.
• Personalisierte Unterstützung vor, während und nach Ihrem Einsatz.
• Schneller Zugang zu Top-Möglichkeiten durch unser vertrauenswürdiges Partnernetzwerk.
• Eine innovative Erfahrung mit digitalen Tools und virtueller Realität, um Sie besser auf Ihre Rolle vorzubereiten.