Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Mitarbeiter bei der Einarbeitung und beantworte HR-Anfragen.
- Unternehmen: Arhis HR Solutions, ein innovatives Unternehmen im HR-Bereich.
- Vorteile: Vielfältige Aufträge, persönliche Unterstützung und Zugang zu Top-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Nutze digitale Tools und virtuelle Realität für eine innovative Erfahrung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse des luxemburgischen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bei Arhis HR Solutions sind wir bestrebt, Ihnen Einsätze anzubieten, die Ihrem Profil und Ihren Ambitionen entsprechen. Wir arbeiten mit etablierten Unternehmen in dynamischen Sektoren wie Industrie, Gastgewerbe, Bauwesen und tertiären Dienstleistungen zusammen. Derzeit suchen wir einen HR Officer im Auftrag eines unserer Kunden in Kayl, einem anerkannten Akteur im IT-Sektor. Dies ist ein Vertrag von 3 bis 6 Monaten.
IHRE VERANTWORTUNGEN
- Administrative Aufgaben
- Unterstützung der Mitarbeiter während ihrer Einarbeitung, während ihrer gesamten Laufbahn und in individuellen Situationen.
- Beantwortung von täglichen HR-Fragen.
- Sichere und konforme HR-Administration gewährleisten.
- Personalverwaltung (Verträge, Änderungen, Abwesenheiten, Urlaub, HR-Daten) verwalten.
- Einhaltung des luxemburgischen Arbeitsrechts sicherstellen.
- Beziehungen zu lokalen Institutionen (CCSS, ITM, ADEM usw.) verwalten.
- Rekrutierung
- Teilnahme am Rekrutierungsprozess (Stellenanzeigen, Vorauswahl, Interviews).
- Koordination aller administrativen Schritte im Zusammenhang mit der Rekrutierung.
- Beitrag zu einer reibungslosen und qualitativ hochwertigen Kandidatenerfahrung.
- Einarbeitung & Mitarbeitererfahrung
- Organisation und Koordination der menschlichen und administrativen Einarbeitung.
- Überwachung der Qualität der Integration neuer Mitarbeiter.
- Beitrag zu QVCT-Initiativen und kontinuierlicher Verbesserung der Mitarbeitererfahrung.
- Schulung & Entwicklung
- Unterstützung der Mitarbeiter beim Zugang zu Schulungen.
- Administrative Nachverfolgung des Schulungsplans verwalten.
- Teilnahme am Co-Funding-Prozess (Aktenvorbereitung und Nachverfolgung).
- Transparenz bei der Vergütung
- Beitrag zur Umsetzung der europäischen Richtlinie zur Vergütungstransparenz.
- Unterstützung der Genauigkeit und Zuverlässigkeit von Vergütungsdaten.
- Beitrag zu klarer und fairer Kommunikation mit den Mitarbeitern.
- Lohnabrechnung
- Erfassung, Überprüfung und Übertragung aller erforderlichen Daten zur Lohnabreitung.
- Überwachung variabler Lohnbestandteile (Abwesenheiten, Urlaub, vertragliche Änderungen).
- Als Ansprechpartner für lohnbezogene Fragen der Mitarbeiter fungieren, in Zusammenarbeit mit internen/external Partnern.
- Unterstützung des HR-Leiters
- Bearbeitung täglicher operativer HR-Themen.
- Vorbereitung von HR-Akten, Nachverfolgungen und Berichterstattung.
- Sichere und zugängliche HR-Unterstützung gewährleisten.
Anforderungen
- Wir suchen jemanden, der aufgeschlossen und neugierig ist, in der Lage ist, zu erkunden, Fragen zu stellen, mit Menschen zu kommunizieren und sich mit HR-Praktiken auseinanderzusetzen, um besser zu verstehen, zu unterstützen und vorherzusehen.
- Ausbildung im Bereich Human Resources und Erfahrung in allgemeinen HR-Rollen in Luxemburg (mindestens 5 Jahre).
- Gute Kenntnisse des luxemburgischen Arbeitsrechts.
- Starke Zuhörfähigkeiten, Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Organisiert, rigoros und serviceorientiert.
- Vertraut mit HR-Tools (mpleo empfohlen) und administrativer Nachverfolgung (Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Jira).
- Vertraut mit Stellenanzeigenplattformen: ADEM, LinkedIn.
- Kenntnisse über ADEM, CCSS, CNS, INFPC-Portale.
Warum Arhis HR Solutions wählen?
- Ein breites Spektrum an Einsätzen, die auf Ihre Expertise und Erwartungen zugeschnitten sind.
- Personalisierte Unterstützung vor, während und nach Ihrem Einsatz.
- Schneller Zugang zu Top-Möglichkeiten durch unser vertrauenswürdiges Partnernetzwerk.
- Eine innovative Erfahrung mit digitalen Tools und virtueller Realität, um Sie besser auf Ihre Rolle vorzubereiten.
HR Officer Arbeitgeber: Arhis HR Solutions
Arhis HR Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld in Kayl zu arbeiten, das für seine Innovationskraft im IT-Sektor bekannt ist. Wir fördern eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die auf persönlichem Wachstum und kontinuierlicher Verbesserung basiert, und bieten Ihnen maßgeschneiderte Einsätze sowie Zugang zu erstklassigen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Mit unserem Engagement für faire Kommunikation und Transparenz schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wertgeschätzt und gefördert fühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Officer erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Arhis HR Solutions ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Arhis HR Solutions zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Arhis HR Solutions erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arhis HR Solutions vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
