Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die täglichen administrativen Aktivitäten und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: ARHS Group, Teil von Accenture, mit einem dynamischen Team in Luxemburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Verwaltung oder verwandten Bereichen und Erfahrung in administrativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ARHS Group, Teil von Accenture, sucht einen Administrative Officer (m/w), um unser internes Team in Luxemburg zu verstärken. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen administrativen Aktivitäten des Unternehmens und sorgen für eine genaue Nachverfolgung von Verträgen, Stundenzetteln und Rechnungsprozessen, während Sie eng mit Beratern, Kunden und internen Teams zusammenarbeiten.
DER ARBEIT:
- Nachverfolgung von Kundenverträgen und zugehöriger administrativer Dokumentation.
- Vorbereitung und Überwachung der Stundenzettel und Aktivitätsberichte der Berater.
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung an Kunden und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Nachverfolgung.
- Überprüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen.
- Führung genauer Aufzeichnungen und administrativer Dateien.
- Zusammenarbeit mit Beratern, Kunden und internen Abteilungen, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
- Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben nach Bedarf.
WAS SIE BENÖTIGEN:
- Abschluss in Verwaltung, Wirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Rolle.
- Erfahrung im Umgang mit Verträgen und administrativer Dokumentation.
- Gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Excel und Word.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und strukturiert zu arbeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine teamorientierte Denkweise.
- Fließend in Französisch und Englisch.
Administrative Officer (m/f) Arbeitgeber: ARHS Group Part of Accenture
Die ARHS Group, Teil von Accenture, bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Luxemburg, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Arbeitgeber fördern wir eine Kultur der Offenheit und des Wachstums, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten zu erweitern und an spannenden Projekten zu arbeiten. Unsere attraktiven Benefits und die zentrale Lage machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
ARHS Group Part of Accenture Recruiting-Team
