Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei spannenden Raumfahrtprojekten und verbessere internationale Prozesse.
- Unternehmen: ArianeGroup, ein innovatives Unternehmen in der Raumfahrttechnik mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen und einem Fokus auf Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumfahrt und arbeite an bahnbrechenden Technologien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektumfeld sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit für den Start ins Abenteuer Weltraum? Wollen Sie mit zur Sicherheit in Europa beitragen und den autonomen Zugang ins All sichern? Bei ArianeGroup arbeiten wir in internationalen Teams an Spitzentechnologie für Raumfahrt, Verteidigung und Industrie und gestalten Europas Zukunft im All. Die ArianeGroup GmbH in Lampoldshausen sucht ab sofort für die Abteilung „Future Propulsion“ eine Projektassistenz befristet für 2 Jahre.
Als Projektassistenz (m/w/d) in unserem innovativen Raumfahrtteam in Baden-Württemberg unterstützen Sie die Projektleitung in der Durchführung von hochkomplexen internationalen Raumfahrt Systemen sowie bei der Einführung und Umsetzung von projektübergreifenden Verbesserungsmaßnahmen und Prozessen.
Das bieten wir Ihnen:
- Praktische Erfahrung und Mitwirkung in einem international agierenden Luft- und Raumfahrtunternehmens
- Attraktive Vergütung nach Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie sowie diverse Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung etc.)
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankengeldzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Präventionsangebote, Sozialberatung, betriebliches Eingliederungsmanagement)
- Care for Life / Sabbatical
- Flexible Arbeitszeiten mit teilweiser Home-Office-Option / Flexible Arbeitszeitmodelle
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (E-Learning, Trainings, Mentoring, Nutzung des Expertennetzwerks)
- Vergünstigen durch Mitarbeitervorteile (Mitarbeitervorteile-Portal, Egym Wellpass, Miete oder Kauf eines PKW, Fahrradleasing, Bezuschussung des Deutschlandtickets)
- Mitarbeiterkantine und –parkplatz
Ihre Hauptaufgaben und Tätigkeiten:
- Proaktive Unterstützung der Projektleitung
- Aufbereitung und Überwachung der internen Programm-KPIs zur Unterstützung der Projektleitung
- Proaktive und projektübergreifende Unterstützung innerhalb des PMOs (Programme Management Office)
- Selbständige Analyse von Verträgen zur Umsetzung von Vertragsmeilensteinen und Liefervereinbarungen in den firmenspezifischen Tools (PLANISWARE, SAP, OTD-Tool)
- Vorbereitung von Projektbesprechungen wie Quality Gates, Audits, Kundenreviews und Progress Reports, sowohl intern als auch extern, in Abstimmung mit dem Kunden (Terminfindung, Organisation der Teilnehmerverfügbarkeit, Raum, Ausstattung, Erstellung von Präsentationen etc.)
- Aufbereitung von Meilenstein- und Kostenverfolgung sowie Soll‑Ist‑Vergleichen in vielen unterschiedlichen, teilweise komplexen Projekten
- Eigenständige Verfolgung von Projektaktionen (sowohl aus internen, als auch aus externen Projekt Reviews, inkl. aktiver Nachverfolgung offener Aktionen)
- Einfordern von Korrektivmaßnahmen und ggf. Eskalation bei Zielverfehlung (beinhaltet die eigenständige Kommunikation mit den beteiligten Bereichen zur Lösung von Problemen bis zum erfolgreichen Abschluss von Maßnahmen)
- Projektkostenüberwachung (z.B. anhand von Soll‑Ist‑Vergleichen in SAP oder PLANISWARE) in Zusammenarbeit mit dem Controlling inkl. Dokumentation von Abweichungen und Meldung an die Projektleitung
- Frühzeitige Überprüfung von Bestell‑ und Buchungsprozessen und Einleitung von Korrektivmaßnahmen mit allen Prozessbeteiligten
- Unterstützung der Projektleiter bei der Vorbereitung von Präsentationen (z.B. Folieninhalte nach Vorgaben ergänzen, Layout anpassen)
- Selbstständiges Prozessführen und Nachverfolgen der R&O‑Routinen (in Zusammenarbeit mit den Arbeitspaket Managern und in Unterstützung der Projektleitung)
- Durchführung von Kundenzufriedenheitsumfragen inkl. deren Auswertung und Ableitung erster Erkenntnisse für die Programmorganisation
- Eigenständige Bereitstellung/Aufbereitung von Projektdokumenten durch Einholen und Zusammenführen von Informationen aus unterschiedlichen Quellen
- Unterstützung bei Angebotsthemen: Aufbereitung und Versand von Dokumenten nach Kundenbedürfnissen, inkl. Organisation der Auslieferung
- Projektzeitplan nach Vorgaben erstellen um im Austausch mit den Projektbeteiligten zielorientiert verfolgen
- Einbringen von konkreten Vorschlägen zur Verbesserung der Abläufe im Projekt und zum Setzen von neuen Standards (z.B. Vereinfachung der Dokumentenablage für alle)
Sie besitzen folgende Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachbezogener zweijähriger Weiterbildung oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem Industrieunternehmen mit Projektumfeld
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Industrie; sicherer Umgang mit Abläufen, Prozessen und gängigen IT‑Tools
- Umfassende Projekterfahrung
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Vertiefte Kenntnisse in MS Office und SAP
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen über den Bewerbungs‑Button.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ariane Group
Die ArianeGroup GmbH in Lampoldshausen bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines innovativen Raumfahrtteams zu werden, das an der Spitze der Technologie arbeitet. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Stärken nutzt. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeitervorteile, während Sie an bedeutenden Projekten zur Sicherung des autonomen Zugangs ins All mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz bei ArianeGroup interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach Informationen über das Team oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Raumfahrttechnik und bringe konkrete Ideen mit, wie du zur Verbesserung der Abläufe im Projekt beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch darüber hinausdenken kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und du kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält. Lass uns gemeinsam die Zukunft im All gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Projektassistenz zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Raumfahrt begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Projektassistenz passen. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der gut organisiert ist und mit verschiedenen Tools umgehen kann – also zeig uns das!
Referenzen nicht vergessen:Wenn du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, vergiss nicht, Referenzen oder Zeugnisse beizufügen. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner bisherigen Arbeit und wie du in einem Team agierst.
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam die Zukunft im All gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ariane Group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ArianeGroup verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, insbesondere im Bereich Raumfahrt und Verteidigung. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe spezifische Fragen mit, um zu zeigen, dass du dich wirklich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, Beispiele für deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zu geben, sowie für deine Erfahrungen mit IT-Tools wie SAP oder MS Office. Konkrete Geschichten helfen, deine Eignung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit in internationalen Teams ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten bei der ArianeGroup zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Frage nach Schulungen, Mentoring-Programmen oder anderen Ressourcen, die dir helfen könnten, in deiner Rolle zu wachsen.
