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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung in der Raumfahrt und verbessere internationale Systeme.
- Arbeitgeber: ArianeGroup, ein innovatives Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im All und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit für den Start ins Abenteuer Weltraum? Wollen Sie mit zur Sicherheit in Europa beitragen und den autonomen Zugang ins All sichern? Bei ArianeGroup arbeiten wir in internationalen Teams an Spitzentechnologie für Raumfahrt, Verteidigung und Industrie und gestalten Europas Zukunft im All. Einsteiger und erfahrene Expertinnen finden an unseren 13 Standorten in Deutschland und Frankreich Karrieremöglichkeiten in verschiedensten Berufsfeldern, vom Engineering bis zum Kundenservice, von der Qualitätssicherung bis zur Rechtsabteilung – und nicht zu vergessen in der Produktion!
Die ArianeGroup GmbH in Lampoldshausen sucht ab sofort für die Abteilung „Future Propulsion“ eine Projektassistenz befristet für 2 Jahre. Als Projektassistenz (m/w/d) in unserem innovativen Raumfahrtteam in Baden-Württemberg unterstützen Sie die Projektleitung in der Durchführung von hochkomplexen internationalen Raumfahrt Systemen sowie bei der Einführung und Umsetzung von projektübergreifenden Verbesserungsmaßnahmen und Prozessen.
Das bieten wir Ihnen:
- Praktische Erfahrung und Mitwirkung in einem international agierenden Luft- und Raumfahrtunternehmens
- Attraktive Vergütung nach Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie sowie diverse Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung etc.)
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankengeldzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Präventionsangebote, Sozialberatung, betriebliches Eingliederungsmanagement)
- Care for Life / Sabbatical
- Flexible Arbeitszeiten mit teilweiser Home-Office-Option / Flexible Arbeitszeitmodelle
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (E-Learning, Trainings, Mentoring, Nutzung des Expertennetzwerks)
- Vergünstigen durch Mitarbeitervorteile (Mitarbeitervorteile-Portal, Egym Wellpass, Miete oder Kauf eines PKW, Fahrradleasing, Bezuschussung des Deutschlandtickets)
- Mitarbeiterkantine und –parkplatz
Ihre Hauptaufgaben und Tätigkeiten:
- Proaktive Unterstützung der Projektleitung
- Aufbereitung und Überwachung der internen Programm-KPIs zur Unterstützung der Projektleitung
- Proaktive und projektübergreifende Unterstützung innerhalb des PMOs (Programme Management Office)
- Selbständige Analyse von Verträgen zur Umsetzung von Vertragsmeilensteinen und Liefervereinbarungen in den firmenspezifischen Tools (PLANISWARE, SAP, OTD-Tool)
- Vorbereitung von Projektbesprechungen wie Quality Gates, Audits, Kundenreviews und Progress Reports, sowohl intern als auch extern, in Abstimmung mit dem Kunden (Terminfindung, Organisation der Teilnehmerverfügbarkeit, Raum, Ausstattung, Erstellung von Präsentationen etc.)
- Aufbereitung von Meilenstein- und Kostenverfolgung sowie Soll-Ist-Vergleichen in vielen unterschiedlichen, teilweise komplexen Projekten
- Eigenständige Verfolgung von Projektaktionen (sowohl aus internen, als auch aus externen Projekt Reviews, inkl. aktiver Nachverfolgung offener Aktionen)
- Einfordern von Korrektivmaßnahmen und ggf. Eskalation bei Zielverfehlung (beinhaltet die eigenständige Kommunikation mit den beteiligten Bereichen zur Lösung von Problemen bis zum erfolgreichen Abschluss von Maßnahmen)
- Projektkostenüberwachung (z.B. anhand von Soll-Ist-Vergleichen in SAP oder PLANISWARE) in Zusammenarbeit mit dem Controlling inkl. Dokumentation von Abweichungen und Meldung an die Projektleitung
- Frühzeitige Überprüfung von Bestell- und Buchungsprozessen und Einleitung von Korrektivmaßnahmen mit allen Prozessbeteiligten
- Unterstützung der Projektleiter bei der Vorbereitung von Präsentationen (z.B. Folieninhalte nach Vorgaben ergänzen, Layout anpassen)
- Selbstständiges Prozessführen und Nachverfolgen der R&O-Routinen (in Zusammenarbeit mit den Arbeitspaket Managern und in Unterstützung der Projektleitung)
- Durchführung von Kundenzufriedenheitsumfragen inkl. deren Auswertung und Ableitung erster Erkenntnisse für die Programmorganisation
- Eigenständige Bereitstellung/Aufbereitung von Projektdokumenten durch Einholen und Zusammenführen von Informationen aus unterschiedlichen Quellen
- Unterstützung bei Angebotsthemen: Aufbereitung und Versand von Dokumenten nach Kundenbedürfnissen, inkl. Organisation der Auslieferung
- Projektzeitplan nach Vorgaben erstellen um im Austausch mit den Projektbeteiligten zielorientiert verfolgen
- Einbringen von konkreten Vorschlägen zur Verbesserung der Abläufe im Projekt und zum Setzen von neuen Standards (z.B. Vereinfachung der Dokumentenablage für alle)
Sie besitzen folgende Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachbezogener zweijähriger Weiterbildung oder vergleichbar
- Bis zu 3 Jahren Erfahrung in einem Industrieunternehmen mit Projektumfeld
- 5 Jahre Erfahrung mit den firmenspezifischen Abläufen und Prozessen, IT-Tools und Organisationen
- Umfassende Projekterfahrung
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Vertiefte Kenntnisse in MS Office und SAP
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, inklusive Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen über den Bewerbungs-Button.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ArianeGroup
Kontaktperson:
ArianeGroup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz bei ArianeGroup interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee mit jemandem aus dem Team, um mehr über die Unternehmenskultur und die Projekte zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Raumfahrtbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Raumfahrttechnik und über die spezifischen Projekte von ArianeGroup. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Branche interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Projektassistenz zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Raumfahrt begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Projektassistenz passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, wie deine bisherigen Stationen dich auf diese Rolle vorbereitet haben!
Belege deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unseren Bewerbungs-Button auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und deine Unterlagen direkt im richtigen System landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ArianeGroup vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ArianeGroup und ihre Projekte verschaffen. Schau dir aktuelle Entwicklungen in der Raumfahrt an und überlege, wie deine Rolle als Projektassistenz dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere in Bezug auf Organisation, Kommunikation und Problemlösung.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Projekt oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentation und Auftreten
Achte darauf, professionell und selbstbewusst aufzutreten. Kleide dich angemessen und übe deine Körpersprache. Ein fester Händedruck und Blickkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Teil des Teams zu werden.