Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei spannenden Raumfahrtprojekten und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: ArianeGroup, ein innovatives Unternehmen in der Raumfahrttechnik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Karrierechancen und einem Fokus auf Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumfahrt und arbeite an internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektumfeld sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit für den Start ins Abenteuer Weltraum? Wollen Sie mit zur Sicherheit in Europa beitragen und den autonomen Zugang ins All sichern? Bei ArianeGroup arbeiten wir in internationalen Teams an Spitzentechnologie für Raumfahrt, Verteidigung und Industrie und gestalten Europas Zukunft im All. Einsteiger und erfahrene Expertinnen finden an unseren 13 Standorten in Deutschland und Frankreich Karrieremöglichkeiten in verschiedensten Berufsfeldern, vom Engineering bis zum Kundenservice, von der Qualitätssicherung bis zur Rechtsabteilung – und nicht zu vergessen in der Produktion!
Die ArianeGroup GmbH in Lampoldshausen sucht ab sofort für die Abteilung „Future Propulsion“ eine Projektassistenz befristet für 2 Jahre. Als Projektassistenz (m/w/d) in unserem innovativen Raumfahrtteam in Baden-Württemberg unterstützen Sie die Projektleitung in der Durchführung von hochkomplexen internationalen Raumfahrt Systemen sowie bei der Einführung und Umsetzung von projektübergreifenden Verbesserungsmaßnahmen und Prozessen.
Das bieten wir Ihnen:
- Praktische Erfahrung und Mitwirkung in einem international agierenden Luft- und Raumfahrtunternehmens
- Attraktive Vergütung nach Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie sowie diverse Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung etc.)
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankengeldzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Präventionsangebote, Sozialberatung, betriebliches Eingliederungsmanagement)
- Care for Life / Sabbatical
- Flexible Arbeitszeiten mit teilweiser Home-Office-Option / Flexible Arbeitszeitmodelle
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (E-Learning, Trainings, Mentoring, Nutzung des Expertennetzwerks)
- Vergünstigungen durch Mitarbeitervorteile (Mitarbeitervorteile-Portal, Egym Wellpass, Miete oder Kauf eines PKW, Fahrradleasing, Bezuschussung des Deutschlandtickets)
- Mitarbeiterkantine und Parkplatz
Ihre Hauptaufgaben und Tätigkeiten:
- Proaktive Unterstützung der Projektleitung
- Aufbereitung und Überwachung der internen Programm-KPIs zur Unterstützung der Projektleitung
- Proaktive und projektübergreifende Unterstützung innerhalb des PMOs (Programme Management Office)
- Selbständige Analyse von Verträgen zur Umsetzung von Vertragsmeilensteinen und Liefervereinbarungen in den firmenspezifischen Tools (PLANISWARE, SAP, OTD-Tool)
- Vorbereitung von Projektbesprechungen wie Quality Gates, Audits, Kundenreviews und Progress Reports, sowohl intern als auch extern, in Abstimmung mit dem Kunden (Terminfindung, Organisation der Teilnehmerverfügbarkeit, Raum, Ausstattung, Erstellung von Präsentationen etc.)
- Aufbereitung von Meilenstein- und Kostenverfolgung sowie Soll-Ist-Vergleichen in vielen unterschiedlichen, teilweise komplexen Projekten
- Eigenständige Verfolgung von Projektaktionen (sowohl aus internen, als auch aus externen Projekt Reviews, inkl. aktiver Nachverfolgung offener Aktionen)
- Einfordern von Korrektivmaßnahmen und ggf. Eskalation bei Zielverfehlung (beinhaltet die eigenständige Kommunikation mit den beteiligten Bereichen zur Lösung von Problemen bis zum erfolgreichen Abschluss von Maßnahmen)
- Projektkostenüberwachung (z.B. anhand von Soll-Ist-Vergleichen in SAP oder PLANISWARE) in Zusammenarbeit mit dem Controlling inkl. Dokumentation von Abweichungen und Meldung an die Projektleitung
- Frühzeitige Überprüfung von Bestell- und Buchungsprozessen und Einleitung von Korrektivmaßnahmen mit allen Prozessbeteiligten
- Unterstützung der Projektleiter bei der Vorbereitung von Präsentationen (z.B. Folieninhalte nach Vorgaben ergänzen, Layout anpassen)
- Selbstständiges Prozessführen und Nachverfolgen der R&O-Routinen (in Zusammenarbeit mit den Arbeitspaket Managern und in Unterstützung der Projektleitung)
- Durchführung von Kundenzufriedenheitsumfragen inkl. deren Auswertung und Ableitung erster Erkenntnisse für die Programmorganisation
- Eigenständige Bereitstellung/Aufbereitung von Projektdokumenten durch Einholen und Zusammenführen von Informationen aus unterschiedlichen Quellen
- Unterstützung bei Angebotsthemen
- Aufbereitung und Versand von Dokumenten nach Kundenbedürfnissen, inkl. Organisation der Auslieferung
- Projektzeitplan nach Vorgaben erstellen um im Austausch mit den Projektbeteiligten zielorientiert verfolgen
- Einbringen von konkreten Vorschlägen zur Verbesserung der Abläufe im Projekt und zum Setzen von neuen Standards (z.B. Vereinfachung der Dokumentenablage für alle)
Sie besitzen folgende Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachbezogener zweijähriger Weiterbildung oder vergleichbar
- Bis zu 3 Jahre Erfahrung in einem Industrieunternehmen mit Projektumfeld
- 5 Jahre Erfahrung mit den firmenspezifischen Abläufen und Prozessen, IT-Tools und Organisationen
- Umfassende Projekterfahrung
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Vertiefte Kenntnisse in MS Office und SAP
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, inklusive Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen über den Bewerbungs-Button.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ArianeGroup
Die ArianeGroup GmbH in Lampoldshausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der innovativen Raumfahrtbranche schafft. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Team zu entfalten und an zukunftsweisenden Projekten mitzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz bei ArianeGroup interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von ArianeGroup auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Projekte zu erfahren. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Raumfahrttechnik und die spezifischen Projekte von ArianeGroup. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen und dem Bewerbungsprozess auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Motivation für die Stelle als Projektassistenz klar zum Ausdruck. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Raumfahrt begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine bisherigen Erfolge und Projekte hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich formatiert ist.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam in die Zukunft der Raumfahrt zu starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ArianeGroup vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ArianeGroup verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, insbesondere im Bereich Raumfahrt und Verteidigung. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe spezifische Fragen mit, um zu zeigen, dass du dich wirklich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere wie du Herausforderungen gemeistert und zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Methoden oder Tools erwähnen, die du zur Planung und Überwachung von Projekten verwendet hast. Erkläre, wie du Zeitmanagement und Priorisierung angehst, um sicherzustellen, dass alle Projektmeilensteine erreicht werden.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
In einem internationalen Team zu arbeiten, erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du dazu beiträgst, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
