Inside Sales & Vendor Operations Manager (m/w/d)

Inside Sales & Vendor Operations Manager (m/w/d)

München Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte den Vertrieb und entwickle Partnerschaften in einem spezialisierten Team.
  • Unternehmen: ARINA, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Digital Forensics und Cybersecurity.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, hohe Eigenverantwortung und individuelle Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit humorvollem Team und kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und mache einen echten Unterschied in der Technologiebranche.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Inside Sales und sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Technologie kann helfen, Verbrechen aufzuklären und Menschen zu schützen. Wenn dich diese Mission anspricht und du gerne in einem spezialisierten Technologieumfeld mit echtem Impact arbeitest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. ARINA ist ein seit über 25 Jahren etabliertes Vertriebs- und Integrationsunternehmen für spezialisierte Software- und Hardwarelösungen in den Bereichen Digital Forensics, Mobile Forensics, eDiscovery, Open Source Intelligence (OSINT), Blockchain Intelligence und Cybersecurity.

Unser Team besteht aus 20 Mitarbeitenden mit Standorten in München und Zürich. Wir arbeiten mit führenden internationalen Herstellern und unterstützen Kunden aus Wirtschaft, Behörden und sicherheitsrelevanten Organisationen. Wir arbeiten in einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit.

Aufgaben

In einem kleinen spezialisierten Team macht jede einzelne Person einen sichtbaren Unterschied. Unsere langjährige Kollegin verabschiedet sich in den wohlverdienten Ruhestand. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte und Freude daran hat, in einer zentralen Rolle unseren Vertrieb sowie den Ausbau ausgewählter Herstellerpartnerschaften aktiv mitzugestalten. Diese Rolle geht deutlich über klassische Vertriebsadministration hinaus. Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Herstellern und internen Teams und sorgst mit dafür, dass Themen strukturiert, zuverlässig und professionell vorankommen.

  • Bearbeitung und Koordination eingehender Kunden- und Herstelleranfragen
  • Erstellung, Nachverfolgung und Koordination von Angeboten
  • Unterstützung bei Auftragsabwicklung und vertriebsnahen Prozessen
  • Pflege und Nachverfolgung vertriebsrelevanter Informationen in unseren Systemen
  • Abstimmung mit Herstellern, Kunden und internen Ansprechpartnern
  • Durchführung regelmäßiger Revenue- und Business-Review-Meetings mit Herstellern
  • Planung und Koordination gemeinsamer Marketing- und Demand-Generation-Aktivitäten (z. B. Webinare, Events)
  • Bearbeitung von Renewals und operativen Vertriebsthemen
  • Einarbeitung in unsere Herstellerlandschaft, Produkte und Technologien
  • gelegentliche Reisen zu Veranstaltungen, Partnern oder unserem Standort in Zürich (~10%)

Qualifikation

Diese Rolle passt besonders gut zu dir, wenn du:

  • strukturiert, präzise und zuverlässig arbeitest
  • Verantwortung für deine Themen übernimmst und Aufgaben konsequent ins Ziel bringst
  • proaktiv kommunizierst und gerne im direkten Austausch mit Kunden, Herstellern und Kollegen arbeitest
  • Freude daran hast, komplexe Themen zu verstehen und Neues schnell zu lernen
  • pragmatisch, hands-on und lösungsorientiert arbeitest
  • auch bei wechselnden Prioritäten organisiert bleibst
  • kommerzielles Denken mitbringst und Chancen erkennst
  • gerne Beziehungen aufbaust und aktiv weiterentwickelst
  • Erfahrung im direkten Kundenkontakt mitbringst

Das bringst du mit

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Erfahrung im Inside Sales, Vertriebsinnendienst, Sales Operations, Vendor Management oder einem vergleichbaren Umfeld
  • sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, mindestens auf B2 Niveau (bitte entsprechenden Nachweis den Bewerbungsunterlagen beifügen).
  • professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Herstellern

Ein Plus

  • Erfahrung im Software-, Cybersecurity- oder Tech-Umfeld
  • Berührungspunkte mit Digital Forensics, eDiscovery, OSINT oder Tools wie Nuix
  • Erfahrung im Behördenumfeld / Public Sector
  • Erfahrung in Hersteller-, Partner- oder Channel-nahen Rollen

Benefits

  • ein hochspannendes Spezialgebiet mit realen gesellschaftlichen Anwendungsfällen
  • direkte Zusammenarbeit mit führenden internationalen Herstellern
  • aktive Mitgestaltung wachsender Herstellerpartnerschaften
  • kurze Entscheidungswege und sichtbaren Einfluss
  • hohe Eigenverantwortung
  • individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • attraktives Gehaltspaket
  • modernes Büro in München-Schwabing
  • ein erfahrenes, humorvolles Team mit standortübergreifender Zusammenarbeit

Arbeiten bei ARINA bedeutet in einem dynamischen und sich stetig weiterentwickelnden Umfeld zu arbeiten, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Geschäfts mitzuwirken, gemeinsam im Team tragfähige Lösungen für komplexe Herausforderungen zu entwickeln, Bestehendes zu hinterfragen und neue Ideen einzubringen, gemeinsam Erfolge zu erreichen und zu feiern.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Stellenantritt: idealerweise sofort oder bis spätestens 01.07.2026

Ansprechperson: Alisha Haugabook, Team Lead Inside Sales

Inside Sales & Vendor Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Arina Deutschland GmbH

ARINA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem spezialisierten Technologieumfeld mit echtem gesellschaftlichen Impact zu arbeiten. Mit einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung fördert ARINA nicht nur deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern ermöglicht dir auch, aktiv an der Gestaltung wachsender Herstellerpartnerschaften mitzuwirken. Das moderne Büro in München-Schwabing und ein humorvolles Team machen die Arbeit hier besonders attraktiv.

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Kontaktdaten:

Arina Deutschland GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Inside Sales & Vendor Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Firma und ihren Projekten!

Networking ist alles!

Nutze jede Gelegenheit, um dein Netzwerk auszubauen. Besuche Branchen-Events oder Webinare, die sich mit Digital Forensics oder Cybersecurity beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich gründlich über ARINA und deren Produkte. Sei bereit, konkrete Fragen zu stellen und deine Ideen zur Weiterentwicklung von Partnerschaften einzubringen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du denkst, dass du gut ins Team passt, zögere nicht! Bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Inside Sales & Vendor Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Vertriebserfahrung
Kundenkommunikation
Angebotskoordination
Auftragsabwicklung
Datenpflege
Projektmanagement
Marketing-Koordination

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen echten Unterschied.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Technologie und unsere Mission sollte klar rüberkommen!

Nutze unsere Website!:Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. So kannst du auch gleich mehr über uns und unsere Werte erfahren!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arina Deutschland GmbH vorbereitet

Verstehe die Mission von ARINA

Mach dich mit der Mission von ARINA vertraut, die Technologie zur Verbrechensaufklärung und zum Schutz von Menschen einzusetzen. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, einen echten Unterschied zu machen.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Inside Sales und Vendor Management. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie du komplexe Themen strukturiert angegangen bist.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel direkten Kontakt mit Kunden und Herstellern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Sei proaktiv und lösungsorientiert

Demonstriere im Interview, dass du proaktiv an Herausforderungen herangehst und Lösungen findest. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du pragmatisch und hands-on gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.