Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ARINKO Stuttgart GmbH – ein familiäres Team mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie erste Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2752 - 3364 € pro Monat.
Werden Sie die organisatorische Stütze unseres Teams! Die ARINKO Stuttgart GmbH unterstützt Industrieunternehmen im Maschinen‑ und Anlagenbau sowie in der technischen IT. Damit unsere Projekte reibungslos laufen, brauchen wir Sie: eine proaktive, kommunikative und gut organisierte Persönlichkeit, die unser Büro, die kaufmännischen Abläufe und den Vertriebsinnendienst zuverlässig unterstützt.
Ihre Benefits
- 25‑Stunden‑Modell mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt, Weihnachts‑ und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad und Corporate Benefits
- Familiäres Team, kurze Wege, wertschätzende Kultur
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, betreuen die Telefonzentrale und den Empfang, führen Akten und digitale Ablagen, pflegen Checklisten für Ein‑ und Austritte und stellen Ordnung sowie Materialverfügbarkeit sicher.
- Finanzbuchhaltung: Sie unterstützen die kaufmännischen Abläufe durch die Bearbeitung von Rechnungen, das Digitalisieren von Belegen, die Kassenführung und die Vorbereitung von Unterlagen für das Steuerbüro.
- Vertriebsinnendienst: Sie erstellen Verträge, prüfen Rückläufe, erstellen Qualifikationsprofile für Angebote und begleiten neue Mitarbeitende vom Vertrag bis zur Einweisung.
- Zusammenarbeit & Kommunikation: Sie stehen im Austausch mit Kolleg:innen, externen Projektmitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Behörden – stets professionell, freundlich und verbindlich.
Ihr Profil
- Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen vorweisen.
- Sie haben erste Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung und bringen Grundkenntnisse in Buchhaltung mit (DATEV von Vorteil).
- Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
- Durch Ihr Organisationsgeschick, Freude an administrativen Aufgaben, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten bereichern Sie unser Team.
- Sicheren Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus.
Klingt gut? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Teamassistent:in in Fellbach Arbeitgeber: ARINKO Stuttgart GmbH
Die Arinko Stuttgart GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen fördert. Mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung schaffen wir Perspektiven für eine langfristige Karriere in einem dynamischen Umfeld, das spannende Herausforderungen im Bereich Systemsoftware-Testengineering bereithält.
