HR Operations Specialist – Administration & Payroll Input*

ARIS ist ein Unternehmen für Prozessintelligenz, das Organisationen dabei hilft, ihre Prozesse zu entdecken, zu erstellen und zu transformieren, um messbare Geschäftsergebnisse zu liefern und KI mit Vertrauen zu skalieren. Wir suchen einen praktischen HR Operations-Experten, der die zuverlässige, konforme und effiziente Ausführung der zentralen HR-Verwaltungsprozesse sicherstellt, mit einem starken Fokus auf die Vorbereitung hochwertiger, lohnrelevanter Eingaben und die Unterstützung gesetzlicher Berichtspflichten.

Die Rolle befindet sich an der Schnittstelle zwischen HR Operations, Payroll und Finanzen und spielt eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität, der Prozesskonsistenz und der reibungslosen monatlichen Lohnvorbereitung für Themen wie langfristige Konten, Firmenwagen, Abwesenheiten und andere mitarbeiterbezogene Änderungen.

Standort: Deutschland (remote/hybrid)

Hauptverantwortlichkeiten:

• Betriebliche Verantwortung für zentrale HR-Verwaltungsprozesse, einschließlich Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding, vertragliche Änderungen und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
• Vorbereitung, Validierung und fristgerechte Bereitstellung von lohnrelevanten Eingaben für Deutschland
• Bearbeitung gesetzlicher Mitteilungen und Registrierungen über das relevante Sozialversicherungsberichterstattungssystem in enger Abstimmung mit Payroll und externen Partnern
• Verantwortung für Datenqualität und Prozesskonsistenz über HRIS, Lohnabrechnungssysteme und Schnittstellen zu externen Lohnanbietern
• Enge Abstimmung mit Payroll, Finanzen und externen Lohnanbietern zur Gewährleistung einer vollständigen und genauen monatlichen Lohnvorbereitung
• Primärer operativer Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen HR, Payroll und Finanzen für administrative und lohnrelevante Angelegenheiten
• Vorbereitung von lohnbezogenen Berichten, unterstützenden Dokumentationen und prüfungsrelevanten Informationen
• Unterstützung bei gesetzlichen Mitteilungen und administrativen Nachverfolgungsaktivitäten in Abstimmung mit Payroll und externen Partnern
• Kontinuierliche Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung, Standardisierung und Dokumentation von HR Operations-Prozessen und lohnrelevanten Arbeitsabläufen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in HR Operations, HR Administration und/oder lohnbezogenen HR-Prozessen
• Gutes Verständnis der lohnrelevanten Prozesse, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsanforderungen in Deutschland
• Erfahrung mit gesetzlichen Mitteilungen, Registrierungen und Prozessen der Sozialversicherungsberichterstattung ist sehr wünschenswert
• Praktische Erfahrung mit HRIS-Systemen und Zusammenarbeit mit Lohnanbietern
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion, insbesondere im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
• Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise mit starkem Augenmerk auf Details und Datenqualität
• Sichere Kommunikation, komfortabel im Umgang mit mehreren internen und externen Stakeholdern
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse für das tägliche Geschäft

Was wir bieten:

• Eine kritische, praktische Rolle in einem sich wandelnden HR Operations-Umfeld
• Hohe Verantwortung kombiniert mit einem pragmatischen, operativen Fokus
• Die Möglichkeit, HR-Operationen und lohnrelevante Prozesse aktiv zu gestalten

* f/m/d - Vielfalt zählt! Bei SAG Aris GmbH setzen wir uns dafür ein, ein Umfeld des gegenseitigen Respekts und der Fairness zu schaffen, in dem allen Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, Schwangerschaft, nationale Herkunft, Alter, körperliche und geistige Behinderung, Familienstand, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität und jede andere durch geltendes Recht geschützte Eigenschaft zur Verfügung stehen.