Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CTO mit administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Projekte.
- Unternehmen: Aris, führend in Process Intelligence, bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem respektvollen und inklusiven Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Prozesse für Unternehmen weltweit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aris, der führende Anbieter von Process Intelligence, hilft Organisationen, ihre Prozesse in Wert zu verwandeln. Durch das Management des gesamten Prozesslebenszyklus mit einer einzigen, integrierten Suite ermöglicht Aris Unternehmen, ihre Prozesse zu definieren, zu analysieren, zu simulieren, zu optimieren und zu steuern. Aris wird von Gartner und Forrester konstant als führend in Process Intelligence und Process Mining anerkannt und ist vertrauenswürdig für Tausende von Unternehmen in den Bereichen Finanzen, Gesundheitswesen, Fertigung, Einzelhandel und anderen, um ihr Geschäft zu verbessern und neu zu erfinden.
Wir suchen einen Executive Assistant, der unser ARIS-Hauptquartier in Saarbrücken verstärkt und hochrangige administrative Unterstützung für unseren CTO bietet sowie Koordinations- und Betriebshilfe für die breitere CTO-Organisation leistet. Diese Rolle umfasst die Bearbeitung komplexer, vertraulicher und sensibler Aufgaben, während eine effektive Zusammenarbeit über Funktionen hinweg sichergestellt wird.
Wesentliche Funktionen:- Verwaltung des Zeitplans des CTO, einschließlich Besprechungen, Termine und Reisevorbereitungen.
- Bereitstellung administrativer und koordinierender Unterstützung für zusätzliche Funktionen innerhalb der CTO-Organisation in Saarbrücken, um Ausrichtung und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
- Vorbereitung, Überprüfung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Agenden, Protokollen und Nachverfolgungen.
- Als primärer Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation im Zusammenhang mit dem CTO-Büro fungieren.
- Pflege organisierter Ablagesysteme für elektronische und Papierdokumente.
- Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung von Daten und Vorbereitung von Berichten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
- Organisation von Reiseplänen, Reiserouten und Unterkünften.
- Vorbereitung und Bearbeitung genauer, zeitgerechter Spesenabrechnungen.
- Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit Diskretion.
- Sicherstellen, dass der CTO und die unterstützten Teams gut auf Besprechungen und Engagements vorbereitet sind.
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich (bevorzugt).
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer unterstützenden Rolle auf Führungsebene.
- Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Stakeholder oder Funktionen ist ein großer Vorteil.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Kenntnisse in Bürosoftware (Microsoft Office Suite, Google Workspace usw.).
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Fristen in einem dynamischen Umfeld einzuhalten.
- Hohe Professionalität, Integrität und Diskretion.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit allen Ebenen des Managements und der Mitarbeiter zu arbeiten.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbung sollte einen Lebenslauf in tabellarischer Form sowie Ihre Ausbildungs- und Arbeitsnachweise enthalten.
Ihr Kontakt: Ravnoor Kaur, Senior Talent Acquisition Partner f/m/d - Vielfalt zählt!
Bei SAG Aris GmbH setzen wir uns dafür ein, ein Umfeld des gegenseitigen Respekts und der Fairness zu schaffen, in dem allen Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Schwangerschaft, nationale Herkunft, Alter, körperliche und geistige Behinderung, Familienstand, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität und jede andere durch geltendes Recht geschützte Eigenschaft zur Verfügung stehen. Wir glauben, dass Vielfalt, Gleichheit und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind, und wir streben danach, die talentiertesten Menschen aus einem vielfältigen Bewerberpool zu rekrutieren, zu entschädigen, zu entwickeln, zu befördern und zu halten.
Executive Assistant* - CTO Office Arbeitgeber: ARIS
Aris ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Saarbrücken ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt, Chancengleichheit und berufliche Weiterentwicklung fördert Aris eine Kultur des Respekts und der Zusammenarbeit, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entfalten und an bedeutenden Projekten in der Prozessintelligenz zu arbeiten. Die Möglichkeit, direkt mit Führungskräften zusammenzuarbeiten und an innovativen Lösungen für namhafte Unternehmen zu arbeiten, macht diese Position besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant* - CTO Office erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns nicht nur auf die Stellenanzeigen warten, sondern aktiv nach Verbindungen suchen, die uns helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Das zeigt Initiative und Interesse!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Wir sollten auch Beispiele aus unserer bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie wir komplexe Aufgaben gemeistert haben. Das gibt uns einen Vorteil im Gespräch!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant* - CTO Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir wissen, dass ein gut strukturierter Lebenslauf den ersten Eindruck zählt. Halte ihn einfach und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu der Rolle als Executive Assistant passen.
Sei präzise in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen. Erkläre, warum du die perfekte Wahl für die Unterstützung des CTOs bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dir dabei helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu meistern. Zeig uns deine Begeisterung für die Position!
Verwende klare und professionelle Sprache:Achte darauf, dass deine Bewerbung in einem professionellen Ton verfasst ist. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf Grammatik und Rechtschreibung. Wir suchen jemanden, der auch in schriftlicher Kommunikation überzeugend ist, also zeig uns dein bestes Ich!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARIS vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Organisiere deine Unterlagen
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente, wie deinen Lebenslauf, Referenzen und eventuell Arbeitsproben, gut organisiert hast. Das zeigt nicht nur deine Professionalität, sondern hilft dir auch, während des Interviews einen klaren Kopf zu bewahren.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige durchdachte Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Da du im CTO-Büro arbeiten wirst, ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Denke auch daran, freundlich und selbstbewusst aufzutreten.
