Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und Prozessen in Deutschland und der Schweiz.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf People Operations und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Praxiserfahrung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Lerne die HR-Welt kennen und trage aktiv zu spannenden Projekten bei.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student in HR, BWL oder verwandten Bereichen mit Interesse an HR-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49608 - 60632 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen Werkstudenten im Bereich HR DACH, um unser People Operations-Team bei der täglichen HR-Administration, dem Dokumentenmanagement und prozessbezogenen Aktivitäten in Deutschland und der Schweiz zu unterstützen. Je nach Geschäftsbedarf kann die Rolle auch die Unterstützung bei globalen HR-Themen und Projekten umfassen, insbesondere durch die Assistenz des HR-Direktors für People Operations & Workforce Strategy bei administrativen, analytischen und koordinationsbezogenen Aufgaben.
Wesentliche Funktionen
- Unterstützung bei der Strukturierung, Vorbereitung und Pflege von HR-Personalakten, einschließlich der Überprüfung und Zuordnung von gescannten HR-Dokumenten.
- Hilfe bei Qualitätsprüfungen digitalisierter Mitarbeiterunterlagen und Sicherstellung, dass Dokumente korrekt und konsistent zugeordnet werden.
- Dokumentation, Beschreibung und Aktualisierung von HR-Workflows, administrativen Prozessen und internen Richtlinien.
- Überprüfung und Aktualisierung von HR-Vorlagen, Formularen und Standarddokumenten zur Unterstützung effizienter und konsistenter HR-Operationen.
- Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von beschäftigungsbezogenen Dokumenten, einschließlich Referenzschreiben und standardmäßiger HR-Korrespondenz.
- Hilfe bei der Kategorisierung und Zuordnung von Jira-Tickets und Unterstützung bei der Nachverfolgung innerhalb des HR-Teams.
- Allgemeine administrative Unterstützung während des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Pflege von Mitarbeiterdaten und ad-hoc HR-Projekten.
- Unterstützung ausgewählter globaler HR-Initiativen und Assistenz des HR-Direktors für People Operations & Workforce Strategy bei administrativer Vorbereitung, Datenkonsolidierung, Nachverfolgung und Koordination von funktionsübergreifenden HR-Aktivitäten.
Minimale Anforderungen
- Derzeit als Student eingeschrieben, idealerweise in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich.
- Starkes Interesse an HR-Prozessen, People Operations und administrativen HR-Themen.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit starkem Augenmerk auf Details.
- Gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit HRIS oder anderen HR-Systemen ist von Vorteil.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamorientierung und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Diskrete und verantwortungsvolle Handhabung vertraulicher Mitarbeiterdaten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Schöne Zusatzqualifikationen
- Erste praktische Erfahrungen im HR, in der Büroverwaltung, in Shared Services oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld.
- Interesse an digitalen HR-Tools, Prozessdokumentation und kontinuierlicher Verbesserung administrativer Workflows.
- Grundlegende Vertrautheit mit Ticketing-Systemen wie Jira oder Erfahrung mit strukturierten Dokumentenmanagementsystemen.
INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbung sollte ein kurzes Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre Ausbildungs- und Arbeitsnachweise enthalten. Kontakt: Unai Manzano, TA Partner
Working Student HR DACH* Arbeitgeber: Aris
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf nachhaltige Lösungen in der Wasserwirtschaft spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während wir Ihnen durch regelmäßige Schulungen und spannende Projekte die Chance geben, Ihre Fähigkeiten im Bereich Hydraulik und Pumpentechnologie weiter auszubauen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung, die Ihre wertvolle Arbeit honoriert.
