Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und Prozessen in Deutschland und der Schweiz.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf People Operations und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Praxiserfahrung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Lerne die HR-Welt kennen und trage aktiv zu spannenden Projekten bei.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student in HR, BWL oder verwandten Bereichen mit Interesse an HR-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49608 - 60632 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen Werkstudenten im Bereich HR DACH, um unser People Operations-Team bei der täglichen HR-Administration, dem Dokumentenmanagement und prozessbezogenen Aktivitäten in Deutschland und der Schweiz zu unterstützen. Je nach Geschäftsbedarf kann die Rolle auch die Unterstützung bei globalen HR-Themen und Projekten umfassen, insbesondere durch die Assistenz des HR-Direktors für People Operations & Workforce Strategy bei administrativen, analytischen und koordinationsbezogenen Aufgaben.
Wesentliche Funktionen
- Unterstützung bei der Strukturierung, Vorbereitung und Pflege von HR-Personalakten, einschließlich der Überprüfung und Zuordnung von gescannten HR-Dokumenten.
- Hilfe bei Qualitätsprüfungen digitalisierter Mitarbeiterunterlagen und Sicherstellung, dass Dokumente korrekt und konsistent zugeordnet werden.
- Dokumentation, Beschreibung und Aktualisierung von HR-Workflows, administrativen Prozessen und internen Richtlinien.
- Überprüfung und Aktualisierung von HR-Vorlagen, Formularen und Standarddokumenten zur Unterstützung effizienter und konsistenter HR-Operationen.
- Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von beschäftigungsbezogenen Dokumenten, einschließlich Referenzschreiben und standardmäßiger HR-Korrespondenz.
- Hilfe bei der Kategorisierung und Zuordnung von Jira-Tickets und Unterstützung bei der Nachverfolgung innerhalb des HR-Teams.
- Allgemeine administrative Unterstützung während des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Pflege von Mitarbeiterdaten und ad-hoc HR-Projekten.
- Unterstützung ausgewählter globaler HR-Initiativen und Assistenz des HR-Direktors für People Operations & Workforce Strategy bei administrativer Vorbereitung, Datenkonsolidierung, Nachverfolgung und Koordination von funktionsübergreifenden HR-Aktivitäten.
Minimale Anforderungen
- Derzeit als Student eingeschrieben, idealerweise in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich.
- Starkes Interesse an HR-Prozessen, People Operations und administrativen HR-Themen.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit starkem Augenmerk auf Details.
- Gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit HRIS oder anderen HR-Systemen ist von Vorteil.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamorientierung und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Diskrete und verantwortungsvolle Handhabung vertraulicher Mitarbeiterdaten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Schöne Zusatzqualifikationen
- Erste praktische Erfahrungen im HR, in der Büroverwaltung, in Shared Services oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld.
- Interesse an digitalen HR-Tools, Prozessdokumentation und kontinuierlicher Verbesserung administrativer Workflows.
- Grundlegende Vertrautheit mit Ticketing-Systemen wie Jira oder Erfahrung mit strukturierten Dokumentenmanagementsystemen.
INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbung sollte ein kurzes Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre Ausbildungs- und Arbeitsnachweise enthalten. Kontakt: Unai Manzano, TA Partner
Working Student HR DACH* Arbeitgeber: ARIS
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf nachhaltige Lösungen in der Wasserwirtschaft spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während wir Ihnen durch regelmäßige Schulungen und spannende Projekte die Chance geben, Ihre Fähigkeiten im Bereich Hydraulik und Pumpentechnologie weiter auszubauen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung, die Ihre wertvolle Arbeit honoriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Working Student HR DACH* erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie ARIS Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von ARIS in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei ARIS bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei ARIS sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student HR DACH* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für ARIS interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei ARIS.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei ARIS überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARIS vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei ARIS vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von ARIS interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
