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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze die Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Aristo, ein innovatives Unternehmen im Herzen von München.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, 30 Tage Urlaub und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse mit und arbeite an Lösungen für unsere Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertragsmanagement oder Personaladministration.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Zugang zu Fitnessangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast Erfahrung in der Personaladministration oder im Vertragsmanagement und kennst dich idealerweise in der Arbeitnehmerüberlassung aus? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere HR- und Vertragsprozesse effizient und rechtssicher zu gestalten.
Deine Aufgaben
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen
- Betreuung und Koordination der Vertragsprozesse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
- Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Themen
- Pflege und Verwaltung von Personal- und Vertragsdaten in unseren internen Systemen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (z.B. AÜG, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer)
- Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Mitarbeitenden
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Personaladministration, idealerweise in der Arbeitnehmerüberlassung / Personaldienstleistung
- Gute Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und arbeitsrechtlichen Grundlagen sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen
Was wir dir bieten
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Inhouse-Trainings
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams
- Hybrides Arbeitsmodell, Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von München am Marienplatz sowie Deutschlandticket
- Regelmäßige Teamlunches, Weißwurstfrühstück, Events und Incentives
- Zugang zu EGYM Wellpass und eine eigene Aristo-Theke für den Feierabend
- Direkter Draht zur Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
Warum Aristo?
Wir stehen für Verbindlichkeit, Qualität und Geschwindigkeit – intern wie extern. In deiner Rolle sorgst du dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen und unsere Kunden und Kandidaten auf uns zählen können. Du willst Teil eines Teams sein, das gemeinsam an Lösungen arbeitet und dabei auch die Details im Blick behält? Dann freuen wir uns auf dich.
Nutze jetzt deine Chance, lerne uns kennen und lass uns über unsere gemeinsamen Möglichkeiten bei Aristo sprechen!
HR Specialist Personaladministration & Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Aristo Group
Kontaktperson:
Aristo Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Personaladministration & Vertragsmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und selbstbewusst aufzutreten!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für HR und Vertragsmanagement! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert hast. Das macht Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an Lösungen zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Personaladministration & Vertragsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als HR Specialist interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration oder im Vertragsmanagement hervor. Wenn du Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) hast, lass es uns wissen! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aristo Group vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen in der Personaladministration und im Vertragsmanagement dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im AÜG auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) von Vorteil sind, solltest du dir die wichtigsten Punkte noch einmal ins Gedächtnis rufen. Sei bereit, Fragen zu beantworten oder deine Meinung zu aktuellen Themen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung zu teilen.
✨Teamarbeit betonen
In der Rolle wird viel Wert auf Teamarbeit gelegt. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Teamfähigkeit und deine Freude an der Zusammenarbeit zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung gestaltet.