Tender Manager (m/w/d)

Präge unser Wachstum durch deine Kompetenz und deine Persönlichkeit.

Wir sind ein Team aus rund 1.750 Kolleginnen und Kollegen mit der Mission, die Versorgung mit hochwertigen Medikamenten zuverlässig und bezahlbar zu ermöglichen. Aristo Pharma wurde 2008 aus dem Zusammenschluss verschiedener pharmazeutischer deutscher Traditionsunternehmen gegründet. Zur Unternehmensgruppe gehören heute eine Zentrale in Berlin, ein eigenes Logistikzentrum, fünf Produktionsstandorte in Deutschland und Spanien sowie zahlreiche Vertriebsstandorte. Wir vermarkten Generika, verschreibungspflichtige Original- und OTC-Produkte in 14 Ländern. Damit haben wir uns als feste Größe im Pharmamarkt etabliert.

Zur Unterstützung unserer Abteilung Tender Management suchen wir in Festanstellung am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Tender Manager (m/w/d)

Deine Mission:

Du verantwortest die erfolgreiche Teilnahme von Aristo Pharma an nationalen und internationalen Ausschreibungen. Dabei steuerst du eigenständig den gesamten Tender-Prozess – von der Analyse über die Strategieentwicklung bis zur finalen Angebotsabgabe. Mit deiner Expertise trägst du aktiv zu unserem Unternehmenserfolg bei und stellst sicher, dass wir in einem dynamischen Marktumfeld optimal positioniert sind.

• Steuerung und Koordination des gesamten nationalen Ausschreibungsprozesses im Bereich Pharma/Healthcare – von der ersten Analyse bis zur finalen Abgabe
• Sorgfältige Analyse von Ausschreibungsunterlagen sowie Bewertung von Teilnahmebedingungen, Vergabekriterien und wirtschaftlichen Chancen
• Konzeption, Kalkulation und termingerechte Einreichung wettbewerbsfähiger Angebote in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Produktion, Supply Chain und Legal
• Entwicklung maßgeschneiderter Angebotsstrategien, die Preisgestaltung, Margenziele, Marktanforderungen und Wettbewerbssituation optimal berücksichtigen
• Durchführung strukturierter Risikoanalysen inklusive Ableitung klarer Handlungsempfehlungen für das Management Board
• Aktiver Aufbau und Pflege relevanter Kontakte zu Vergabestellen, Behörden und strategischen Kooperationspartnern zur Stärkung unserer Marktpräsenz
• Laufendes Monitoring und Reporting aller Ausschreibungsaktivitäten sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen über den gesamten Tender‑Lifecycle hinweg
• Fachliche Unterstützung und Schulung von Kolleginnen und Kollegen, um internes Know‑how im Tender-Prozess zu stärken.

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Gesundheitsökonomie, Pharmazie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Tender Management, idealerweise im pharmazeutischen oder medizintechnischen Umfeld ; auch Erfahrung aus dem Krankenkassenumfeld (z. B. Vertragswesen, Ausschreibungen, Erstattungsprozesse) wird ausdrücklich begrüßt
• Sehr gute Kenntnisse in Ausschreibungs- und Vergabeprozessen (national & international) sowie im Vertragswesen
• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten, insbesondere in Bezug auf Preisgestaltung und Wettbewerbsbewertung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Tender-Management-Tools oder ERP-Systemen von Vorteil
• Hohe Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie Serviceorientierung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum diese Rolle für dich spannend ist:

• Du gestaltest aktiv die Teilnahme an nationalen Ausschreibungen – ein zentraler Hebel für Wachstum, Marktanteile und strategische Positionierung
• Du entwickelst Prozesse, Tools und Standards im Tender Management weiter – und trägst so dazu bei, Strukturen nachhaltig zu verbessern
• Die Arbeit mit vielfältigen Vergabestellen, regulatorischen Rahmenbedingungen und Markttrends macht die Rolle besonders anspruchsvoll und spannend

• Mitgestaltung: Entscheide dich für einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden Generika-Unternehmen in Deutschland.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Deine finanzielle Stabilität sichern wir durch ein Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Weihnachtsgeld und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Arbeit & Privates: Wann immer es möglich ist, bieten wir dir die Flexibilität, die du benötigst bei der Arbeitszeitgestaltung und/oder dem Arbeitsort (Büro oder bis zu drei Tagen pro Woche mobil). Zudem erhältst du 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Einarbeitung & Entwicklung: Unser Onboarding befähigt dich, durch die Unterstützung eines professionellen und von Engagement geprägten Teams, schnell zu selbstständiger Arbeit. Nutze außerdem unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kollegiales Miteinander: Wir bieten dir ein herzliches Miteinander, Austausch und Inspiration untereinander sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Freue dich zudem auf Mitarbeitenden-Events.
• Gesundheit & Prävention: Profitiere von vielseitigen Angeboten zum Gesundbleiben. Wir bieten dir regelmäßige Gesundheitstage, Fitnesskooperationen, eine Kantine mit frischen Mahlzeiten, Obstkörbe sowie betriebsärztliche Untersuchungen an.
• Hohes Mobilitätsbewusstsein: Wir bezuschussen nachhaltige Mobilitätsoptionen wie das Bike-Leasing oder das Jobticket.
• Corporate Benefits: Freue dich über finanzielle Entlastungen durch Mitarbeitenden-Vorteile und Rabatte bei benefits.me und corporate benefits.