Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße und betreue internationale Gäste, führe Check-ins und Check-outs durch.
- Unternehmen: ARIVO bietet individuelle Wohnräume mit einem familiären Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Mitarbeiterevents und vergünstigte Übernachtungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld ohne Nachtschichten.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung an der Hotel-Rezeption und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
ARIVO heißt ankommen fernab von Zuhause. Unsere ROOMS & APPS bieten individuellen Wohnraum auf Zeit mit viel Platz für persönlichen Freiraum. Ankommen heißt auf nichts verzichten müssen. Deshalb bieten wir im ARIVO zahlreiche Vorzüge for free sowie weitere ADD ON SERVICES. ARIVO PLUG & PLAY steht für Buchen – Ankommen – Wohlfühlen - Bleiben.
Anstellungsart: Teilzeit
- Herzliche und kompetente Begrüßung, Beratung und Betreuung der nationalen und internationalen Apartmentgäste
- Durchführung des Daily Business (Check In/Check Out/Zimmerzuteilung), Kassenführung
- Anforderung, Prüfung und Ablage von Meldebescheinigungen
- Administrative Aufgaben wie Angebotserstellung, Reservierungsannahme, Rechnungsstellung inklusive der Monatsrechnungen der Langzeitgäste
- Sämtliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Professionelles Reklamationshandling
- Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und Kommunikation mit den anderen Abteilungen
- Eine kommunikative, aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit, sowie eine hoch motivierte, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrung an der Hotel-Rezeption oder idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
- Gute Kenntnisse im Bereich MS Office und erste Kenntnisse und Fertigkeiten in den Bereichen Hotelsoftware
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Schichtdienst (eingeschränkte Rezeptionszeiten, keine Nachtschichten) und Einsatz am Wochenende
- Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten und hochmotivierten, familiären Team
- Spaß bei der Arbeit und im Umgang mit unseren Gästen
- Flache Hierarchien und Möglichkeiten zur Ideeneinbringung
- Keine Nachtschichten & 5-Tage Woche
- Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Unbefristete Anstellung
- Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in der Hotellerie
- Nutzung des Fitness Studios im Haus
- Job-Rad
Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit 20-28h ab sofort Arbeitgeber: ARIVO Aparthotels
ARIVO bietet als Arbeitgeber ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien, unbefristeten Anstellungen und zahlreichen Mitarbeiterevents schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die durch Spaß und Engagement geprägt ist. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie vergünstigten Übernachtungsmöglichkeiten und der Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit 20-28h ab sofort erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Agent interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unsere Website und bewirb dich direkt dort. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir einen Vorteil!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden. Und hey, wir bei StudySmarter sind immer bereit, dir dabei zu helfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ARIVO und unsere Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei uns geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um den richtigen Fit ins Team. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Arbeit mit Gästen durchscheinen. Das wird sicher Eindruck hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit 20-28h ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei ARIVO zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Hast du schon Erfahrung an der Hotel-Rezeption oder in der Hotellerie? Dann erzähl uns davon! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre relevanten Skills und Erlebnisse hervorheben.
Sprache ist wichtig:Da wir sowohl deutsche als auch internationale Gäste betreuen, achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und deutlich in deiner Bewerbung rüberkommen. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess für alle einfacher zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARIVO Aparthotels vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über ARIVO und deren Dienstleistungen. Verstehe, was das Unternehmen von seinen Front Office Agents erwartet und welche Werte es vertritt. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Gästen umgegangen bist, insbesondere in herausfordernden Situationen.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Bereitschaft zu Schichtdiensten und Wochenendarbeit ist wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Arbeitszeiten flexibel gestalten kannst und warum du diese Herausforderung annimmst.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder den Teamdynamiken bei ARIVO.
