Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
- Unternehmen: AHCCCS, die staatliche Medicaid-Agentur von Arizona mit einem Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, bezahlte Urlaubstage, Gesundheitsleistungen und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Remote-Optionen, je nach Bedarf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens in Arizona und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Interesse an HR, relevante Ausbildung oder Erfahrung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
AHCCCS Overview: Arizona Health Care Cost Containment System (AHCCCS) ist die staatliche Medicaid-Agentur, die sich der Bereitstellung umfassender, kosteneffektiver Gesundheitsversorgung für bedürftige Bürger in Arizona widmet. AHCCCS betont Teamarbeit, Führung, Innovation, Qualität, Respekt, Mut und Verantwortung und bietet Möglichkeiten auf verschiedenen professionellen Ebenen, einschließlich Einstiegspositionen und Praktika. Remote-Arbeitsoptionen können je nach Geschäftsbedarf verfügbar sein.
Position: Human Resources Analyst – Division of Human Resources and Development, Standort Phoenix, Arizona. Remote- oder Hybridarbeitsberechtigung kann gelten. Muss im Bundesstaat Arizona wohnen.
Job Summary: Unter der Leitung des HR Operations Supervisors Unterstützung und Hilfe bei den täglichen administrativen HR-Aufgaben in der Operations-Einheit leisten. Unterstützung verschiedener Operations-Funktionen und -Prozesse; Beantwortung von HR-bezogenen Fragen von AHCCCS-Führungskräften und Mitarbeitern der Agentur; Unterstützung des HR-Fachpersonals bei operativen Funktionen; Pflege der HR-Informationssystemaufzeichnungen in elektronischen und Papierformaten.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Durchführung von AZ360-Dateneingaben zur Bearbeitung von Personalmaßnahmen (Neueinstellungen, Versetzungen, Adressänderungen, Gehaltsänderungen, Namensänderungen, Positionsänderungen, Änderungen der Barvergütung, Statusänderungen) und Pflege von Papier- und elektronischen Personalakten.
- Archivierung von Akten, Durchführung interner Audits und Bearbeitung von Anfragen zur Überprüfung von Personalakten.
- Bereitstellung täglicher administrativer Unterstützung, einschließlich Postempfang/-verteilung, Planung von Konferenzräumen, Koordination von Meetings und Erstellung von Berichten auf Anfrage.
- Überwachung des HRD-Ticketings in Service Now und der Haupt-HR-Telefonleitung, Beantwortung routinemäßiger Anfragen oder Weiterleitung an den entsprechenden HR-Kontakt.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Leistungen (Einschreibung, ASRS-Verifizierung und Mitarbeiterkommunikation).
- Unterstützung bei Rekrutierungs- und Onboarding-Prozessen durch Durchführung von Vorbeschäftigungsüberprüfungen und Referenzprüfungen, Entwurf von Stellenanzeigen, Vorbereitung von Personalmaßnahmenformularen (PAFs) und Koordination von Onboarding-/Offboarding-Aktivitäten (Orientierung, Fingerabdruckprüfung, I-9-Verifizierung, Arbeitslosigkeitsverifizierungen, Kontodeaktivierung, Rückgabe von Geräten, Reiseorganisation und Anerkennung von Dienstjahren).
- Pflege der Abteilung Kreditkarte, Bearbeitung von Rechnungen und Abstimmung monatlicher Einkäufe.
Diese Position kann die Möglichkeit bieten, remote innerhalb von Arizona zu arbeiten, basierend auf den Bedürfnissen der Abteilung und der Leistung.
Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten (KSAs):
- Kenntnis administrativer Prinzipien und Praktiken; bundesstaatliche und staatliche Vorschriften; Richtlinien und Verfahren der Agentur; Enterprise Resource Planning System (AZ360) des Bundesstaates Arizona; Konzepte der Talentakquise; HR-Terminologie; LEAN-Initiativen.
- Fähigkeiten in der Berichtserstellung, Datenformatierung, Veranstaltungskoordination, Kundenservice, Problemlösung, effektiver Kommunikation, öffentlichem Sprechen/Präsentationen und Konfliktlösung im Zusammenhang mit Kundenservice.
- Fähigkeit, staatliche und bundesstaatliche Gesetze zu lernen und anzuwenden, auf eine Vielzahl von Personalanfragen genau und diplomatisch zu reagieren, Anweisungen zu befolgen, Vertraulichkeit zu wahren, Arbeit zu priorisieren und zu koordinieren, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und sich an wechselnde Prioritäten anzupassen.
Mindestens erforderliche und bevorzugte Qualifikationen:
- Mindestens: Jede Kombination aus Ausbildung und Erfahrung, die den Kenntnissen, Fähigkeiten und Fähigkeiten (KSAs) entspricht. Relevanter Abschluss oder Kursarbeit und Berufserfahrung, die mit der Aufgabe zusammenhängt.
- Bevorzugt: Bachelor-Abschluss in Human Resources oder einem eng verwandten Bereich; relevante HR-Zertifizierung.
Vorbeschäftigungsanforderungen: Erfolgreiche Teilnahme am Electronic Employment Eligibility Verification Program (E-Verify). Bestehen einer Hintergrundüberprüfung durch Fingerabdruck, Überprüfungen früherer Beschäftigungen und Referenzen; die Anstellung hängt von diesen Prozessen und der Fähigkeit der Agentur ab, Einschränkungen angemessen zu berücksichtigen. Reisen kann für staatliche Geschäfte erforderlich sein. Bei Fahrten müssen die Anforderungen an die Fahrerausbildung erfüllt und ein akzeptabler Fahrbericht vorgelegt werden. Kilometer können erstattet werden. Wenn das Fahren eine wesentliche Funktion ist, muss die Einhaltung der Anforderungen an den Führerschein sichergestellt werden; alle neuen Mitarbeiter müssen E-Verify abschließen.
Leistungen: Die Leistungen des Bundesstaates Arizona umfassen bezahlte Feiertage, bezahlten Urlaub und Krankheitsurlaub, Elternzeit, andere Urlaubsarten (Trauerfall, bürgerliche Pflicht, Militär), Altersvorsorgeleistungen über ASRS, Gesundheits- und andere Versicherungsoptionen, Anspruch auf das Programm zur Schuldenerlass für öffentliche Dienste, Fahrgemeinschafts- und Transitzuschüsse sowie fortlaufende Lern- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten. Remote-Arbeitsoptionen bieten Flexibilität, sind jedoch nicht garantiert. Altersvorsorge: Lebenslange Rentenleistung über das ASRS; Leistungsplan mit Anspruch auf langfristige Invaliditäts- und Altersvorsorgeleistungen; steuerlich begünstigte Beiträge beginnen nach einer Wartezeit. Optionen für eine aufgeschobene Altersvorsorge sind über ein separates Programm verfügbar.
Gleichberechtigung und Unterbringung: Personen mit einer Behinderung können eine angemessene Unterbringung anfordern, indem sie eine E-Mail senden. Alle neuen Mitarbeiter unterliegen E-Verify. Der Staat Arizona ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und angemessene Unterkünfte bereitstellt.
Kontakt: Für Unterbringungen oder Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an die Karriereseite der Agentur.
Human Resources Analyst Arbeitgeber: Arizona Department of Administration
Die Arizona Department of Public Safety ist ein hervorragender Arbeitgeber, der motivierten Fachkräften die Möglichkeit bietet, in einer bedeutenden Rolle als Field Operations Technician in den Regionen Salome und Wenden zu arbeiten. Mit einem umfassenden Leistungspaket, das unter anderem bezahlte Urlaubstage, eine erstklassige Altersvorsorge und Unterstützung für Mitarbeiterfamilien umfasst, fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Darüber hinaus engagiert sich die Behörde für ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und öffentliche Sicherheit ausgerichtet ist.
Kontaktdaten:
Arizona Department of Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Human Resources Analyst erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Arizona Department of Administration aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Arizona Department of Administration, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Arizona Department of Administration klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arizona Department of Administration vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Arizona Department of Administration die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
