Associate HR Generalist

Stellenübersicht: Bietet HR- und Lohnbuchhaltungsunterstützung, pflegt genaue Mitarbeiterdaten und unterstützt bei der Einarbeitung, den Leistungen, der Zeiterfassung, der Lohnverarbeitung, der Urlaubsverwaltung und den Mitarbeiterbeziehungen. Die Rolle bietet zeitnahe, vertrauliche Kundenbetreuung, unterstützt die Einhaltung von Richtlinien und Beschäftigungsanforderungen, wendet festgelegte Richtlinien an, um routinemäßige Probleme zu lösen, und eskaliert komplexe oder nicht standardisierte Angelegenheiten nach Bedarf.

Wesentliche Aufgaben:

• Bietet reaktionsschnelle, vertrauliche HR-Unterstützung und löst routinemäßige Mitarbeiteranfragen durch Anwendung etablierter HR-Richtlinien und -verfahren; identifiziert und eskaliert komplexe oder sensible Probleme angemessen.
• Unterstützt die konsistente Anwendung von HR-Richtlinien und -verfahren; bietet Anleitung zu verfügbaren Ressourcen und nächsten Schritten.
• Bietet Unterstützung bei Mitarbeiterbeziehungen, indem Bedenken dokumentiert, Besprechungen koordiniert, routinemäßige Korrespondenz vorbereitet und etablierte Richtlinien zur Mitarbeiterbeziehung angewendet werden; leitet komplexe oder risikobehaftete Angelegenheiten zur Klärung und Lösung an die HR-Leitung weiter.
• Verarbeitet und prüft HRIS- und Zeiterfassungstransaktionen wie Neueinstellungen, Job-/Positionsänderungen, Statusänderungen und Trennungen, identifiziert Abweichungen oder Ausnahmen, wendet Standardlösungsansätze an, wo dies zutrifft, und leitet Elemente zur Überprüfung oder Genehmigung weiter.
• Unterstützt die Lohnverarbeitung, indem Zeit- und Lohnangaben validiert, Abweichungen identifiziert, Standardrichtlinien zur Lohnverarbeitung angewendet werden, um routinemäßige Probleme zu lösen, und Genehmigungen für nicht standardisierte Elemente koordiniert werden.
• Überprüft und erfasst genehmigte Lohnanpassungen für Boni, Differenzen, Nachzahlungen usw., erstellt routinemäßige Berichte, unterstützt außerplanmäßige Zahlungen und hilft bei der Lösung von Lohnabweichungen unter Einhaltung der festgelegten Richtlinien und Dokumentationsstandards.
• Pflegt Lohnunterlagen und unterstützt bei Abstimmungen, Direktüberweisungen/Steueraktualisierungen und Abzügen/Pfändungen gemäß Verfahren.
• Unterstützt bei der Jahresendlohn- und W-2-Unterstützung, einschließlich Adressvalidierung, routinemäßigen Mitarbeiterfragen und Nachdrucken/Korrekturen.
• Koordiniert Einarbeitungs- und Austrittsaktivitäten, einschließlich Dokumentation, Checklisten und Systemzugriffsanforderungen.
• Verwaltet Urlaubsprozesse gemäß FMLA, ADA und staatlichem Recht, indem Unterstützung bei der Aufnahme, Verfolgung von Dokumentationen und Fristen, Anwendung festgelegter Richtlinien zur Berechtigung und Dokumentation für routinemäßige Fälle, Aktualisierung von HRIS/Zeiterfassung nach Bedarf und Koordination mit Anbietern und HR-Partnern bereitgestellt wird; eskaliert komplexe Fragen zur Berechtigung, Bezeichnung oder Einhaltung.
• Unterstützt die Verwaltung von Leistungen, Urlaub und offenen Anmeldungen, indem Änderungen verarbeitet, routinemäßige Fragen beantwortet und Standardprobleme gelöst werden, indem Planrichtlinien und -verfahren angewendet werden.
• Pflegt HR-Daten und Tracker, erstellt routinemäßige Kennzahlen und unterstützt zugewiesene Projekte und Compliance-Dokumentation.
• Erstellt und verteilt monatliche, vierteljährliche und jährliche Berichte, sofern zutreffend (z. B. Löhne, Personalbestand, Fluktuation und verschiedene Mitarbeiterberichte), stellt die Genauigkeit sicher, identifiziert Abweichungen oder Datenprobleme und eskaliert oder untersucht diese nach Bedarf.
• Wendet festgelegte Richtlinien, Verfahren und Richtlinien an, um routinemäßige Entscheidungen zu treffen und Standardprobleme innerhalb definierter Parameter zu lösen.
• Führt andere arbeitsbezogene Aufgaben aus, wie zugewiesen.

Erforderliche Qualifikationen:

• Mindestausbildung und Erfahrung: High School-Abschluss oder GED erforderlich; bevorzugt ist ein Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Ein (1) Jahr Erfahrung in der HR-Unterstützung erforderlich. Eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung wird berücksichtigt.
• Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten: Versiert in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und in der Lage, HRIS-, Zeiterfassungs- und Lohnsysteme schnell zu erlernen. Detailorientiert mit starken Kundenservice- und Kommunikationsfähigkeiten. In der Lage, mehrere Fristen zu verwalten, Vertraulichkeit zu wahren und gesundes Urteilsvermögen zu verwenden. Vertraut mit grundlegenden Lohn- und Stunden-/Zeiterfassungskonzepten, Lohnterminologie (Steuern/Abzüge, Einnahmen, Abzüge) und grundlegenden Prozessen der Urlaubs- und Mitarbeiterbeziehungen (Aufnahme, Dokumentation, Verfolgung, Eskalation). In der Lage, grundlegende Mathematik (Sätze, Verhältnisse, Prozentsätze) durchzuführen.

Bevorzugte Qualifikationen:

• SHRM-CP oder aPHR-Zertifizierung bevorzugt.

Hybrid-Arbeitsumgebung und körperliche Anforderungen:

• Regelmäßig erforderlich zu stehen, zu gehen, zu sitzen, zu klettern oder das Gleichgewicht zu halten; Hände benutzen, um Tasten genau zu drücken, wenn Taschenrechner oder Computer verwendet werden; mit Händen und Armen erreichen. Gelegentlich bis zu 25 Pfund heben und/oder bewegen.
• Bestimmte Sehfähigkeiten, die für diesen Job erforderlich sind, umfassen Nahsicht, Fernsicht und Farbsehen. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist normalerweise moderat. Muss in der Lage sein, unabhängig zu Abteilungs- und Filialstandorten zu reisen.

Hinweise: Die Stellenbeschreibung soll allgemein gehalten sein. Sie ist keine erschöpfende Liste aller Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Die Anforderungen, die in den oben genannten Qualifikationen und körperlichen Anforderungen aufgeführt sind, sind repräsentativ für das Wissen, die Fähigkeiten, die Fähigkeiten, die körperlichen Anforderungen oder die Arbeitsumgebung, die erfüllt werden müssen, damit ein Mitarbeiter jede Aufgabe und Funktion dieser Stelle erfolgreich ausführen kann. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Personen mit Behinderungen zu ermöglichen, diese wesentlichen Funktionen auszuführen.

Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, müssen über eine betriebliche Internetverbindung verfügen, um Arbeitsaufgaben zu erledigen und über Videoanruf- oder Chat-Nachrichtensysteme in einem dedizierten Arbeitsbereich zu kommunizieren.

Gehaltsbeschreibung: $58,900.00