Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Stationsassistenz - Dortmund / Monheim am Rhein, Germany

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Stationsassistenz - Dortmund / Monheim am Rhein, Germany

Dortmund Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Koordination und Verwaltung von Mietaufträgen.
  • Unternehmen: Arjo, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, hybrides Arbeitsmodell und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf ein offenes Arbeitsklima und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen mit Mobilitätsproblemen aktiv mit und wachse in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das nach etwas, das auch Dich bewegt?

Zu Verstärkung unseres Rental Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stationsassistenz (m/w/d), die unsere Standorte in Dortmund sowie Monheim am Rhein administrativ unterstützt und als Schnittstelle zu unseren Mietservice-Technikern agiert.

Was Dich erwartet:

  • Koordination und Toureneinteilung unserer Mietservice-Techniker
  • Dispatch sowie Pflege der Mietaufträge
  • Interne Hotline für die Rentaltechniker und unseren Außendienst
  • Inventurunterstützung (Mietprodukte und Ersatzteile)
  • Unterstützung des Regionalleiters bei administrativen Aufgaben
  • Pflege der Dienst- und Urlaubsplanung in unserem internen Zeiterfassungssystem
  • Nachverfolgung gesperrter/nicht buchbarer Systeme
  • Erstellung von Meetingprotokollen

Das zeichnet Dich aus:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen sowie erste Kenntnisse in der Arbeit mit ERP-Systemen
  • Ausgeprägte kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfreude

Was wir Dir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein dynamisches, offenes Arbeitsklima
  • Umfassende Einarbeitung in Deinen Aufgabenbereich und unsere Produkte
  • Ein hybrides Arbeitsmodell auf Basis einer 38,5 Stundenwoche
  • Leistungsgerechte Vergütung (inklusive 13. Gehalt und Bonuszahlung) sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeitgeber geförderte Altersvorsorge
  • JobRad Leasing und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Stationsassistenz - Dortmund / Monheim am Rhein, Germany Arbeitgeber: Arjo Italia S.p.A.

Arjo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Dortmund und Monheim am Rhein ein dynamisches und offenes Arbeitsklima bietet. Mit einer umfassenden Einarbeitung, flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Zusatzleistungen wie einer arbeitgebergeförderten Altersvorsorge und JobRad Leasing fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier hast Du die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung von Menschen mit Mobilitätsproblemen zu leisten.

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Kontaktdaten:

Arjo Italia S.p.A. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Stationsassistenz - Dortmund / Monheim am Rhein, Germany erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Arjo Italia S.p.A. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Stationsassistenz - Dortmund / Monheim am Rhein, Germany mit Bravour zu bestehen

Koordination
Toureneinteilung
Pflege von Mietaufträgen
Interne Hotline Unterstützung
Inventurunterstützung
Administrative Unterstützung
Dienst- und Urlaubsplanung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Arjo Italia S.p.A. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arjo Italia S.p.A. vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.