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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung der Rental-Techniker in Wien und Graz.
- Arbeitgeber: Arjo, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf Bewegungsfreiheit.
- Mitarbeitervorteile: Strukturiertes Onboarding, interne Schulungen und langfristige Arbeitsplatzsicherheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Lebensqualität von Menschen mit Mobilitätsproblemen verbessert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Diversität in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2600 - 3250 € pro Monat.
Empowering movement at Arjo. Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das nach etwas, das auch Dich bewegt?
Zu Verstärkung unseres Rental-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stationsassistenz (m/w/d), die unsere Standorte Wien und Graz administrativ unterstützt und als Schnittstelle zu unseren Mietservice-Technikern agiert.
Was Dich erwartet:
- Koordination und Tourenplanung der Rental-Techniker gemäß interner Vorgaben
- Überwachung und Steuerung des Dispatch-Tools (Cover Planer) für Mietaufträge
- Bereitstellung von internem Support für Rental-Techniker und Außendienst
- Mitwirkung bei Inventuren (Mietprodukte und Ersatzteile)
- Administrative Aufgaben für den Rental Manager
- Pflege und Aktualisierung der Dienst- und Urlaubsplanung (ZMI, Cover Planer etc.)
- Begleitung neuer Rental-Mitarbeiter im Onboarding-Prozess (inkl. Organisation von Online-Trainings und Terminplanung)
- Koordination der Lost-Item- und Langlieger-Prozesse
- Bearbeitung von Kundenbeschädigungen an Mietsystemen (inkl. Dokumentation und Weiterleitung relevanter Informationen)
Das zeichnet Dich aus:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert – Quereinstieg in die Branche möglich
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen sowie erste Kenntnisse in der Arbeit mit ERP-Systemen
- Ausgeprägte kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfreude
Was wir Dir bieten:
- Ein strukturiertes Onboarding Konzept, interne Schulungen und Produkttrainings
- Corporate Benefits Portal
- Persönliche Weiterentwicklung in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Langfristiger Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
- Chancengleichheit und Diversität
- Eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Deiner Qualifikation und Erfahrung ab € 2.600
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Karriereportal unter www.arjo.com. Bitte lass uns bei deiner Bewerbung auch wissen, für welchen Standort du dich interessierst.
Du hast noch Fragen, bevor Du Deine Bewerbung abschickst? Sende uns eine Mail mit Deinem Anliegen an HR.austria@arjo.com.
Bitte beachte, dass wir postalisch oder per E-Mail eingehende Bewerbungen nicht berücksichtigen können.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Stationsassistenz - Wien und Graz, Österreich Arbeitgeber: Arjo
Kontaktperson:
Arjo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Stationsassistenz - Wien und Graz, Österreich
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stationsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Arjo arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Arjo, ihre Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle der Stationsassistenz passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, auch anzugeben, für welchen Standort du dich interessierst – Wien oder Graz!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Stationsassistenz - Wien und Graz, Österreich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Stationsassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Wenn du bereits mit MS Office oder ERP-Systemen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team schnell unterstützen kann.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen erhalten. Und vergiss nicht, uns zu sagen, für welchen Standort du dich interessierst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arjo vorbereitest
✨Informiere Dich über Arjo
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit Arjo und deren Produkten auseinandersetzen. Verstehe, wie sie Menschen mit Mobilitätsproblemen helfen und welche Werte das Unternehmen vertritt. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine kundenorientierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stationsassistenz zu erläutern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere Deine Soft Skills
In dieser Position sind Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Deine Durchsetzungsstärke verdeutlichen. Zeige, dass Du ein echter Teamplayer bist!