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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management, HR und Recruiting mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: ARKADIA ist eine dynamische Managementberatung, die namhafte Kunden in verschiedenen Branchen berät.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Team und ein voller Kühlschrank warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Verantwortung in einem coolen, bunten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist eingeschriebene:r Student:in in BWL, Wirtschaftsinformatik oder Psychologie mit Eigeninitiative.
- Andere Informationen: Wir bieten dir die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und flache Hierarchien.
Über uns
Wir bei ARKADIA Management Consultants beraten namhafte Kunden aus den Branchen Telekommunikation, Finanzindustrie und öffentlicher Sektor. Unsere Projekte kombinieren strategischen Tiefgang mit operativer Umsetzung. Um unser internes Team zu stärken, suchen wir eine:n engagierte:n Werkstudent:in mit Hands-on-Mentalität für Office, HR & Recruiting.
ARKADIA Management Consultants ist eine mittelständische, inhabergeführte Managementberatung mit Fokus auf die Optimierung der wertschöpfenden Unternehmensfunktionen. Gemeinsam mit unseren Kunden konzipieren wir maßgeschneiderte Lösungen und füllen diese mit Leben. Führende Unternehmen aus den Branchen Telekommunikation, Finanzdienstleistungen und Energieversorgung gehören zu unserem Kundenstamm. Wir sind ein cooles buntgemischtes Team und haben gerne auch mal Spaß bei der Arbeit.
Aufgaben
- Koordination und Strukturierung des Büroalltags
- Kalenderführung inkl. Fristenmanagement und Terminüberwachung
- Unterstützung bei der Event- und Veranstaltungsorganisation
- Bestell- und Rechnungsmanagement (z. B. REWE, Flaschenpost etc.)
- Allgemeine Assistenz- und Admin-Tätigkeiten im Backoffice
- Onboarding-Support: Bestellung von Arbeitsmaterialien bei Neueinstellungen
- Unterstützung bei der Einführung und Pflege von Personio
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von Personalprozessen
- Ausschreibung von Werkstudentenstellen im IT-Bereich auf Recruiting-Plattformen
- Unterstützung bei der Bewerberkommunikation und Terminierung
- Screening und Organisation des Bewerbungsprozesses
Qualifikation
- Eingeschriebene:r Student:in im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik, Psychologie o. ä.
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an internen Prozessen, HR & Recruiting
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion
Benefits
- Tiefer Einblick in die Abläufe einer Unternehmensberatung
- Direkte Verantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales Team, offene Kommunikation und flache Hierarchien
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme weiterführender Aufgaben
- Immer ein voller Kühlschrank mit Getränken
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Werkstudent*in im Business Support Arbeitgeber: ARKADIA Management Consultants GmbH
Kontaktperson:
ARKADIA Management Consultants GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in im Business Support
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen in der Unternehmensberatung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu ARKADIA Management Consultants herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in den Branchen Telekommunikation, Finanzindustrie und öffentlicher Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen dieser Bereiche hast, um dein Interesse und deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Eventmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du proaktiv Probleme angehst und Lösungen findest. Dies ist besonders wichtig für die Rolle im Business Support bei ARKADIA.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in im Business Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ARKADIA Management Consultants. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Projekte und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen im Bereich HR oder Recruiting.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Werkstudentenstelle interessierst. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und dein Interesse an internen Prozessen ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und präzise ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARKADIA Management Consultants GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Werkstudent:in im Business Support übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel mit HR und Recruiting zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv zu kommunizieren.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative. Bereite einige Beispiele vor, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Dies zeigt, dass du die Hands-on-Mentalität besitzt, die ARKADIA sucht.
✨Frage nach den internen Prozessen
Zeige dein Interesse an den internen Abläufen und Prozessen des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie ARKADIA Management Consultants ihre Projekte organisiert und welche Tools sie verwenden, um die Effizienz zu steigern. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier.
